DJ-Software & CRM mit Buchhaltung · aus NRW Ein Tool für dein ganzes DJ-Business. Nicht zwei.

Nein. Einnahmen, Ausgaben, Belege, Bankimport per CSV, EÜR und DATEV EXTF-Export sind im Business-Tarif enthalten — ein Login, ein Abo, kein Abgleich zwischen zwei Systemen. Wechselst du mitten im Jahr, liest du die Kontoauszüge des Jahres ein und übernimmst Kunden, Artikel und Lieferanten aus Lexware Office. Die Lexware-Buchungen selbst lassen sich derzeit nicht importieren.

Ja. Der Free-Tarif kostet dauerhaft nichts: Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung, Kalender mit Anfrageformular, eigene Subdomain, Kundenbereich, Nachrichten im Event und Automationen — für bis zu 10 Buchungen im Jahr. PDF-Export, Mailversand, die Online-Annahme durch den Kunden, Kalender-Abo und Ladeliste gibt es ab dem Starter-Tarif für 7,90 € im Monat. Zum Start bekommst du 14 Tage Pro-Zugang, ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen bezahlten Tarif oder bleibst kostenlos — abgebucht wird nichts automatisch.

Ja. DJCockpit läuft komplett im Browser, du installierst nichts und brauchst kein technisches Vorwissen. Die Ersteinrichtung dauert ein paar Minuten und fragt nur das Nötige: Name, Kontaktdaten, Logo. Am Ende legst du dir auf Wunsch eine erfundene Anfrage ins Cockpit und siehst in fünf kurzen Schritten, wie alles zusammenspielt — antworten, Angebot bauen, Kundenbereich. Bis deine Preise, Textvorlagen und deine Signatur so stehen, wie du sie magst, nimm dir in Ruhe ein, zwei Stunden; zum Starten brauchst du das nicht.

Ja, ausdrücklich. §19 UStG mit automatischem Kleinunternehmer-Hinweis auf der Rechnung, SKR03 oder SKR04 wählbar.

Über dein eigenes Anfrageformular auf deiner Subdomain — von dort landet sie automatisch als neuer Vorgang im System, mit Kontaktdaten, Datum, Location und Nachricht. DJCockpit prüft dabei sofort deinen Kalender: Ist der Termin schon vergeben (auch durch einen privat eingetragenen Termin), bekommt das Paar keine Frei-Zusage, sondern einen Hinweis — und du siehst am Betreff deiner Benachrichtigung, ob der Tag frei oder belegt ist. Schreibt dich jemand klassisch per Mail an, legst du den Vorgang an und leitest die Mail an die eigene E-Mail-Adresse des Events weiter, auch vom Handy, oder ziehst sie am Rechner einfach aus deinem Mailprogramm in den Bereich Nachrichten. Antwortest du aus DJCockpit, landen die Antworten deines Kunden von selbst in diesem Event. Dass dieser Schritt bei dir liegt, ist Absicht: Wer aus jeder eingehenden Mail automatisch einen Vorgang macht, muss dein Postfach mitlesen. DJCockpit tut das nicht.

Nur, wenn du es einschaltest — und nie etwas Verbindliches. Unter Einstellungen → Automationen stehen sechs Regeln: zwei schreiben dem Kunden (Erinnerung vor Ablauf des Angebots, Link zur Musikwunschliste), vier legen ausschließlich dir eine Aufgabe an. Ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung wird nie automatisch verschickt, ein Termin nie automatisch zu- oder abgesagt. Vorlauf und Text bestimmst du je Regel selbst. Was für ein Event ansteht, siehst du dort unter „Geplant“ und kannst es vorziehen oder für dieses Event weglassen. Und nichts geht doppelt raus, auch nicht, wenn sich der Termin verschiebt.

Ja. Du exportierst jederzeit alle Daten und Dokumente als ZIP — in jedem Tarif, auch im kostenlosen, und vertraglich zugesagt. DJCockpit ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, und nach einer Kündigung bleiben deine Daten noch 30 Tage abrufbar.

Ja. Jede Mail, die du aus DJCockpit schickst, trägt die Antwortadresse des Events — ob Angebot, Rechnung oder eine eigene Nachricht. Antwortet dein Kunde darauf oder schreibt er im Kundenbereich, steht die Nachricht im Verlauf dieses Events, und dein Kunde sieht eure Unterhaltung in seinem Kundenbereich. Du bekommst sie zusätzlich als Mail, mit Text und Anhängen. Neue Nachrichten erkennst du an einer Zahl am Event und an einem Hinweis, egal wo du in DJCockpit gerade arbeitest. Kam eine Mail an dir vorbei, leitest du sie an die Adresse des Events weiter, auch vom Handy, oder ziehst sie am Rechner in den Bereich Nachrichten. Danach antwortest du direkt aus dem Event. Schreibt jemand, der nicht zum Event gehört, bekommst du die Nachricht zum Prüfen; in den Kundenbereich kommt sie nicht.