Stand: Oktober 2026 · Version 1.7 · DJCockpit.de
Kunden und Buchungen liegen in Frankfurt am Main, Dokumente und Fotos in Rechenzentren innerhalb der EU. Beim Versand von E-Mails, bei der Zahlungsabwicklung und wenn Sie auf unseren Seiten ein Video starten, werden einzelne Angaben an Dienstleister in den USA übermittelt — welche das sind, steht unter Punkt 3.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Thomas Stroh – DJCockpit
Lankenstraße 3, 52428 Jülich
E-Mail: info@djcockpit.de
Telefon: 0170 3880130
E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Name, Adresse, Steuerangaben, Bankverbindung für Rechnungsstellung — erforderlich für die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bei der Registrierung fragen wir, wie Sie auf DJCockpit aufmerksam geworden sind — zur Auswahl stehen sechs Antworten, darunter „Weiß ich nicht mehr“. Gespeichert wird nur die gewählte Antwort. Sie dient ausschließlich unserer eigenen Auswertung, über welche Wege DJs zu uns finden, wird nicht an Dritte weitergegeben und hat keinen Einfluss auf die Nutzung von DJCockpit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Daten Ihrer eigenen Kunden (Namen, Kontaktdaten, Buchungsdetails), die Sie in DJCockpit erfassen. Sie sind für diese Daten Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. DJCockpit verarbeitet diese Daten in Ihrem Auftrag (siehe AVV).
Wer über das Anfrageformular eines DJs anfragt — auf dessen Anfrageseite bei DJCockpit oder als Formular auf dessen eigener Website —, gibt seine Angaben an diesen DJ. Verantwortlich ist der DJ; DJCockpit verarbeitet die Anfrage in seinem Auftrag (siehe Punkt 4). Mit der Anfrage werden die Adresse der Seite, auf der angefragt wurde, die Seite, von der der Besucher kam, und Kampagnenangaben aus der Adresse (z. B. utm_source) übermittelt, soweit vorhanden. Das Formular auf der Website eines DJs lädt erst, wenn der Besucher eine Anfrage startet; ab diesem Moment wird seine IP-Adresse an DJCockpit übertragen.
Prüft ein Besucher ein Datum, zeigt das Formular, ob an diesem Tag schon etwas eingetragen ist — ohne Namen oder Orte. Damit sich der Kalender eines DJs nicht massenhaft abfragen lässt, bilden wir aus IP-Adresse, DJ und Tag eine Kennung (Hash, keine IP-Adresse im Klartext) und zählen damit die Abfragen der letzten Stunde; ältere Einträge fallen heraus (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Schutz vor Missbrauch). Für den DJ zählen wir außerdem, wie oft welcher Tag geprüft wurde und mit welchem Ergebnis — nur Zahlen, ohne Bezug zu einem Besucher.
Login-Zeitpunkte, IP-Adressen, Browser-Informationen — zur Sicherstellung des Betriebs und zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Abgewiesene Zugriffe auf geschützte Bereiche (Zeitpunkt, Konto, IP-Adresse, Browser, aufgerufene Adresse) speichern wir zum Schutz vor Missbrauch 90 Tage; danach werden sie automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Stürzt eine Seite ab oder melden Sie einen Fehler, können Sie uns auf Knopfdruck einen Fehlerbericht senden. Er enthält die aufgerufene Seite (ohne Zugangsschlüssel aus Links), die Version von DJCockpit, die technische Fehlermeldung, Angaben zum Browser, die IP-Adresse, bei Anmeldung Ihr Konto und Ihre E-Mail-Adresse sowie den Text, den Sie selbst dazuschreiben. Wir nutzen ihn nur, um den Fehler zu finden und zu beheben, und erhalten ihn zusätzlich per E-Mail. In DJCockpit wird er nach 90 Tagen gelöscht, mit Ihrem Konto auch früher (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die in DJCockpit gespeicherten Inhaltsdaten — Kunden, Buchungen, Dokumente und Dateien — werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Beim Versand von E-Mails, bei der Zahlungsabwicklung und beim Abspielen eines Videos werden darüber hinaus Daten an Dienstleister mit Sitz in den USA übermittelt; welche das im Einzelnen sind, steht in der folgenden Übersicht:
Google und Vercel haben ihren Unternehmenssitz in den USA, verarbeiten die Inhaltsdaten jedoch ausschließlich auf den oben genannten Servern innerhalb der Europäischen Union. Bei Resend, Stripe, Spotify und — nach Ihrem Klick auf ein Video — YouTube findet eine Verarbeitung in Drittländern statt, beschränkt auf den jeweils angegebenen Umfang. Die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit der Anbieter zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework dienen dabei als Absicherung — auch gegenüber behördlichen Zugriffen nach US-Recht (CLOUD Act).
Soweit Sie in DJCockpit personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden verarbeiten, handeln Sie als Verantwortlicher und DJCockpit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den Sie mit Ihrer Registrierung akzeptiert haben.
Für den Versand von Transaktionsmails (Willkommensmail, Bestätigungen, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (resend.com). Verarbeitet werden dabei die Empfängeradresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht, soweit für die Zustellung erforderlich — also auch die in der Mail enthaltenen Angaben, etwa ein Termin oder ein Dokumentenlink. Eine Nutzung für Werbezwecke findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
DJCockpit verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Firebase Auth Session Cookie). Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Dienste (Google Analytics, Matomo etc.) eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Einzige Ausnahme sind die eingebundenen YouTube-Videos: Erst wenn Sie eines anklicken, kann YouTube Cookies setzen — mit Ihrer Einwilligung durch den Klick (siehe Punkt 3, „YouTube“). Bis dahin wird nichts von YouTube geladen.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Kündigung des Nutzerkontos werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt: Buchungsbelege sind nach § 147 AO acht Jahre aufzubewahren (seit dem 1. Januar 2025, zuvor zehn Jahre), Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen weiterhin zehn Jahre.
Fotos aus der Fotowall: Lädt ein Gast über die Fotowall ein Foto hoch, werden zwei Fassungen gespeichert — ein verkleinertes Vorschaubild für die Anzeige auf der Fotowall und die Originaldatei in voller Auflösung zum Herunterladen. Herunterladen lassen sich die Fotos bis 30 Tage nach dem Eventdatum; der DJ kann diese Frist für seinen Kunden verlängern. 60 Tage nach dem Eventdatum werden alle Gästefotos automatisch gelöscht — Originale, Vorschaubilder und die Einträge dazu; nach einer Verlängerung entsprechend später. Fotos, die der Kunde des DJs selbst in seinen Kundenbereich hochlädt, gehören zu seiner Buchung und sind davon nicht betroffen. Für die Fotowall eines Events ist der jeweilige DJ als unser Auftraggeber verantwortlich, DJCockpit verarbeitet die Fotos in seinem Auftrag (siehe Punkt 4).
Sie haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
Kontakt für Datenschutzanfragen: info@djcockpit.de
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Thomas Stroh in NRW ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
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