Stand: September 2026 · Version 1.2 · DJCockpit.de
Kunden und Buchungen liegen in Frankfurt am Main, Dokumente und Fotos in Rechenzentren innerhalb der EU. Beim Versand von E-Mails und bei der Zahlungsabwicklung werden einzelne Angaben an Dienstleister in den USA übermittelt — welche das sind, steht unter Punkt 3.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Thomas Stroh – DJCockpit
Lankenstraße 3, 52428 Jülich
E-Mail: info@djcockpit.de
Telefon: 0170 3880130
E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Name, Adresse, Steuerangaben, Bankverbindung für Rechnungsstellung — erforderlich für die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Daten Ihrer eigenen Kunden (Namen, Kontaktdaten, Buchungsdetails), die Sie in DJCockpit erfassen. Sie sind für diese Daten Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. DJCockpit verarbeitet diese Daten in Ihrem Auftrag (siehe AVV).
Login-Zeitpunkte, IP-Adressen, Browser-Informationen — zur Sicherstellung des Betriebs und zum Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die in DJCockpit gespeicherten Inhaltsdaten — Kunden, Buchungen, Dokumente und Dateien — werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Beim Versand von E-Mails und bei der Zahlungsabwicklung werden darüber hinaus Daten an Dienstleister mit Sitz in den USA übermittelt; welche das im Einzelnen sind, steht in der folgenden Übersicht:
Google und Vercel haben ihren Unternehmenssitz in den USA, verarbeiten die Inhaltsdaten jedoch ausschließlich auf den oben genannten Servern innerhalb der Europäischen Union. Bei Resend, Stripe und Spotify findet eine Verarbeitung in Drittländern statt, beschränkt auf den jeweils angegebenen Umfang. Die EU-Standardvertragsklauseln und, soweit der Anbieter zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework dienen dabei als Absicherung — auch gegenüber behördlichen Zugriffen nach US-Recht (CLOUD Act).
Soweit Sie in DJCockpit personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden verarbeiten, handeln Sie als Verantwortlicher und DJCockpit als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Es gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), den Sie mit Ihrer Registrierung akzeptiert haben.
Für den Versand von Transaktionsmails (Willkommensmail, Bestätigungen, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (resend.com). Verarbeitet werden dabei die Empfängeradresse und der Inhalt der jeweiligen Nachricht, soweit für die Zustellung erforderlich — also auch die in der Mail enthaltenen Angaben, etwa ein Termin oder ein Dokumentenlink. Eine Nutzung für Werbezwecke findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
DJCockpit verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Firebase Auth Session Cookie). Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Dienste (Google Analytics, Matomo etc.) eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nach Kündigung des Nutzerkontos werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt: Buchungsbelege sind nach § 147 AO acht Jahre aufzubewahren (seit dem 1. Januar 2025, zuvor zehn Jahre), Jahresabschlüsse und vergleichbare Unterlagen weiterhin zehn Jahre.
Fotos aus der Fotowall: Lädt ein Gast über die Fotowall ein Foto hoch, werden zwei Fassungen gespeichert — ein verkleinertes Vorschaubild für die Anzeige auf der Fotowall und die Originaldatei in voller Auflösung zum Herunterladen. Die Originaldateien werden 30 Tage nach dem Eventdatum automatisch gelöscht; die Vorschaubilder bleiben erhalten, solange das Event im Konto des DJs besteht. Für die Fotowall eines Events ist der jeweilige DJ als unser Auftraggeber verantwortlich, DJCockpit verarbeitet die Fotos in seinem Auftrag (siehe Punkt 4).
Sie haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
Kontakt für Datenschutzanfragen: info@djcockpit.de
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Thomas Stroh in NRW ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Stand: September 2026 · Version 1.2 · DJCockpit.de · Thomas Stroh · Lankenstraße 3, 52428 Jülich