Alles, was DJs vor dem Start wissen wollen.

Ja. Der Free-Tarif kostet dauerhaft nichts: Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung, Kalender mit Anfrageformular, eigene Subdomain, Kundenbereich, Nachrichten im Event und Automationen — für bis zu 10 Buchungen im Jahr. PDF-Export, Mailversand, die Online-Annahme durch den Kunden, Kalender-Abo und Ladeliste gibt es ab dem Starter-Tarif für 7,90 € im Monat. Zum Start bekommst du 14 Tage Pro-Zugang, ohne Kreditkarte. Danach wählst du einen bezahlten Tarif oder bleibst kostenlos — abgebucht wird nichts automatisch.

Ja. DJCockpit läuft komplett im Browser, du installierst nichts und brauchst kein technisches Vorwissen. Die Ersteinrichtung dauert ein paar Minuten und fragt nur das Nötige: Name, Kontaktdaten, Logo. Am Ende legst du dir auf Wunsch eine erfundene Anfrage ins Cockpit und siehst in fünf kurzen Schritten, wie alles zusammenspielt — antworten, Angebot bauen, Kundenbereich. Bis deine Preise, Textvorlagen und deine Signatur so stehen, wie du sie magst, nimm dir in Ruhe ein, zwei Stunden; zum Starten brauchst du das nicht.

Ja. Am Ende der Einrichtung — und danach jederzeit über „Probelauf" oben in der Leiste — legt DJCockpit dir eine erfundene Anfrage ins Cockpit, genau so, wie sie ankommt, wenn jemand dein Formular ausfüllt. Daran kannst du alles durchspielen: antworten, ein Angebot bauen, den Kundenbereich ansehen. Eine kurze Führung geht den Weg einmal mit dir. Das Beispiel belegt keinen Tag in deinem Kalender, taucht in keiner Statistik auf und verschickt keine Mail — löschen kannst du es mit einem Klick, oder du startest den Probelauf einfach neu.

Ja. Du exportierst jederzeit alle Daten und Dokumente als ZIP — in jedem Tarif, auch im kostenlosen, und vertraglich zugesagt. DJCockpit ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit, und nach einer Kündigung bleiben deine Daten noch 30 Tage abrufbar.

Nein. DJCockpit läuft komplett im Browser — PC, Tablet oder Handy. Keine App, kein Download, keine IT.

Logo ab dem ersten Tag. Subdomain (deinname.djcockpit.de) sofort — auch im Free-Plan.

Über dein eigenes Anfrageformular auf deiner Subdomain — von dort landet sie automatisch als neuer Vorgang im System, mit Kontaktdaten, Datum, Location und Nachricht. DJCockpit prüft dabei sofort deinen Kalender: Ist der Termin schon vergeben (auch durch einen privat eingetragenen Termin), bekommt das Paar keine Frei-Zusage, sondern einen Hinweis — und du siehst am Betreff deiner Benachrichtigung, ob der Tag frei oder belegt ist. Schreibt dich jemand klassisch per Mail an, legst du den Vorgang an und leitest die Mail an die eigene E-Mail-Adresse des Events weiter, auch vom Handy, oder ziehst sie am Rechner einfach aus deinem Mailprogramm in den Bereich Nachrichten. Antwortest du aus DJCockpit, landen die Antworten deines Kunden von selbst in diesem Event. Dass dieser Schritt bei dir liegt, ist Absicht: Wer aus jeder eingehenden Mail automatisch einen Vorgang macht, muss dein Postfach mitlesen. DJCockpit tut das nicht.

Nur, wenn du es einschaltest — und nie etwas Verbindliches. Unter Einstellungen → Automationen stehen sechs Regeln: zwei schreiben dem Kunden (Erinnerung vor Ablauf des Angebots, Link zur Musikwunschliste), vier legen ausschließlich dir eine Aufgabe an. Ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung wird nie automatisch verschickt, ein Termin nie automatisch zu- oder abgesagt. Vorlauf und Text bestimmst du je Regel selbst. Was für ein Event ansteht, siehst du dort unter „Geplant“ und kannst es vorziehen oder für dieses Event weglassen. Und nichts geht doppelt raus, auch nicht, wenn sich der Termin verschiebt.

Zwei Dinge, die du getrennt einstellst: Dein Kunde wird vor Ablauf der Angebotsfrist per E-Mail erinnert — zwei Tage vorher als Vorgabe. Und du selbst bekommst eine Aufgabe auf den Tisch, wenn ein Angebot nach der von dir gewählten Zahl von Tagen unbeantwortet ist. Die Aufgabe geht nur an dich; ob, wann und wie du nachfasst, bleibt deine Entscheidung.

Ja, als Online-Annahme — ab DJ Starter (7,90 € im Monat), denn dafür muss das Angebot als PDF in seinem Kundenbereich liegen. Der Kunde öffnet seinen persönlichen Link, sieht das Angebot im Browser, tippt seinen Namen ein, unterschreibt mit dem Finger (am Rechner mit der Maus) und bestätigt mit einem Haken, dass er Angebot und AGB gelesen hat. Die Unterschrift ist Pflicht. Name, Unterschrift und Zeitpunkt landen in einem PDF als Vertragsnachweis, das Event springt auf gebucht, und du bekommst sofort Bescheid. Für einen DJ-Vertrag schreibt das Gesetz keine besondere Form vor — eine qualifizierte elektronische Signatur brauchst du dafür nicht.

Nein — du musst nichts verbinden, und es funktioniert trotzdem mit allem, was du und dein Kunde nutzen: iPhone, Android, Outlook, Google oder Apple. DJCockpit setzt auf Standards statt auf Anbindungen. Die Vorgesprächs-Einladung geht als Kalenderdatei per Mail raus; dein Kunde übernimmt den Termin mit einem Tipp in seinen Kalender. Dein eigener Kalender kommt per Abo aufs Handy (ab Starter), mit Events, gesperrten Tagen und Vorgesprächen; die Telefonnummer des Kunden steht im Termin und ist antippbar. Kundenantworten landen über die eigene Adresse des Events im Event und in deinem Postfach. Kein Konto verknüpfen, kein Passwort hinterlegen, nichts abgleichen.

Ja. Ein Angebot kann mehrere Varianten haben — etwa „nur freie Trauung“ und „ganzer Tag“ —, jede mit eigenen Positionen und eigenem PDF. Dein Kunde wählt im Kundenbereich eine davon und nimmt sie an. Auftragsbestätigung und Rechnung folgen dann genau dieser Variante.

Anders gelöst: Einen Fragebogen, den das Paar selbst ausfüllt, hat DJCockpit nicht. Die Details hältst du im Vorgespräch-Protokoll fest (ab Pro) — nach Eventart vorbereitet, bei Hochzeiten mit dem Ablauf der freien Trauung, auch handschriftlich mit dem Stift. Das Protokoll liegt danach als PDF im Kundenbereich. Das Paar hinterlegt dort Spotify-Playlists, lädt einen Ablaufplan hoch und schreibt dir. Eine Fragebogen-Vorlage zum Durchgehen im Gespräch gibt es kostenlos unter /dj-fragebogen-vorlage.

Ja, solange die Anfrage noch offen ist. In der Eventkarte trägst du die Mailadresse des Kollegen ein und bestätigst, dass dein Kunde einverstanden ist — oder das Paar hat es schon im Anfrageformular erlaubt. Der Kollege bekommt eine Einladung, die sieben Tage gilt, und sieht zuerst nur Datum, Ort, Anlass und Gästezahl. Erst wenn er zusagt, bekommt er die Kontaktdaten, und das Event landet in seinem Kalender. Ist er noch nicht bei DJCockpit, entsteht dabei ein Konto mit 60 Tagen Testzugang, damit er die Feier bis zur Rechnung begleiten kann. Dein Kunde erhält eine kurze Nachricht von dir. Einen bereits gebuchten Termin gibst du über das Event-Briefing als PDF weiter.

Nein, und du musst auch nichts einrichten: kein Postfach verbinden, keine IMAP- oder SMTP-Einrichtung, keine Zugangsdaten, keine Serveradressen oder App-Passwörter. DJCockpit liest dein Postfach nicht aus. Mails aus DJCockpit gehen mit deinem Namen raus, und jedes Event hat eine eigene Antwortadresse. Antwortet dein Kunde, steht seine Nachricht im Event und kommt gleichzeitig mit vollem Text als Mail zu dir. Antwortest du darauf ganz normal aus deinem Mailprogramm, geht es an den Kunden und steht ebenfalls im Event. Anfragen über dein Anfrageformular kommen ganz ohne Mail — sie landen direkt als Vorgang im System.

Ja. Jede Mail, die du aus DJCockpit schickst, trägt die Antwortadresse des Events — ob Angebot, Rechnung oder eine eigene Nachricht. Antwortet dein Kunde darauf oder schreibt er im Kundenbereich, steht die Nachricht im Verlauf dieses Events, und dein Kunde sieht eure Unterhaltung in seinem Kundenbereich. Du bekommst sie zusätzlich als Mail, mit Text und Anhängen. Neue Nachrichten erkennst du an einer Zahl am Event und an einem Hinweis, egal wo du in DJCockpit gerade arbeitest. Kam eine Mail an dir vorbei, leitest du sie an die Adresse des Events weiter, auch vom Handy, oder ziehst sie am Rechner in den Bereich Nachrichten. Danach antwortest du direkt aus dem Event. Schreibt jemand, der nicht zum Event gehört, bekommst du die Nachricht zum Prüfen; in den Kundenbereich kommt sie nicht.

Nein. Jeder Kunde hat seinen eigenen Mailverlauf im Event, wie ein Postfach pro Kunde, nur ohne Einrichtung. So kommen die Mails dorthin: Antwortet dein Kunde auf eine Mail aus DJCockpit, landet seine Antwort von selbst im Event, in seinem Kundenbereich und als Mail bei dir. Schreibt er dir zwischendurch an deine normale Adresse, leitest du die Mail von der Adresse aus deinem Profil an die Adresse des Events weiter, auch vom Handy. Am Rechner ziehst du sie einfach aus deinem Mailprogramm in den Bereich Nachrichten. Dann antwortest du direkt aus dem Event, und alle weiteren Antworten laufen wieder von selbst dort ein. Du musst also nicht mehr dein Postfach durchsuchen, um zu sehen, wem du schon geantwortet hast: Im Event steht es.

Deine Gäste laden per QR-Code Fotos hoch — ohne App, auch ohne Netz in der Location: Die Fotos warten dann auf dem Handy und gehen raus, sobald Empfang da ist. Eine Live-Diashow zeigt neue Fotos sofort auf Beamer oder Fernseher. Das Paar lädt danach alle Originale in voller Auflösung als ZIP herunter. Die Fotowall ist ab Pro enthalten, ohne Aufpreis je Event — du kannst sie deinen Kunden als eigene Leistung anbieten.

Nein. Einnahmen, Ausgaben, Belege, Bankimport per CSV, EÜR und DATEV EXTF-Export sind im Business-Tarif enthalten — ein Login, ein Abo, kein Abgleich zwischen zwei Systemen. Wechselst du mitten im Jahr, liest du die Kontoauszüge des Jahres ein und übernimmst Kunden, Artikel und Lieferanten aus Lexware Office. Die Lexware-Buchungen selbst lassen sich derzeit nicht importieren.

Ja, ausdrücklich. §19 UStG mit automatischem Kleinunternehmer-Hinweis auf der Rechnung, SKR03 oder SKR04 wählbar.

Für Rechnungen an Brautpaare und andere Privatleute nicht — die Pflicht gilt nur zwischen Unternehmen. Schreibst du an Firmenkunden, kommt es auf deine Steuerart an: Als Kleinunternehmer darfst du dauerhaft weiter normale Rechnungen, etwa als PDF, schreiben. Mit Regelbesteuerung ist die PDF-Rechnung an Firmen noch bis Ende 2026 erlaubt, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027. Empfangen können musst du E-Rechnungen schon seit 2025 — dafür reicht ein E-Mail-Postfach. (§14 UStG, §34a UStDV)