DJ Rechnung schreiben —
kostenlose Vorlage und Muster.
Eine DJ Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer §19 UStG und umsatzsteuerpflichtige DJs — alle Pflichtangaben erklärt, sofort kopieren oder als PDF herunterladen.
Auf eine DJ-Rechnung gehören: Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Leistungsbeschreibung mit Datum sowie der Rechnungsbetrag. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG weist du keine Mehrwertsteuer aus, sondern ergänzt den Pflichthinweis „Gemäß §19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
Das kostenlose Muster unten erfüllt alle Pflichtangaben — als PDF-Download oder zum Kopieren. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, nutzt DJCockpit, die Branchensoftware für dein DJ-Business: rechtssichere Rechnungen entstehen automatisch aus den Event-Daten, inklusive §19 UStG und Buchhaltungssoftware für DJs.
Noch unklar, welcher Betrag auf die Rechnung gehört? Der DJ Gage Rechner ermittelt das Honorar aus Eventtyp, Spielzeit und Erfahrung — kostenlos und ohne Anmeldung.
Wird der Auftrag über mehrere Rechnungen abgerechnet, erklärt der Ratgeber Anzahlung und Schlussrechnung, warum die Schlussrechnung den vollen Betrag zeigt und welche Anzahlungen abgezogen werden.
DJ Rechnung schreiben — so geht's.
Als DJ Rechnung schreiben ist einfacher als gedacht — wenn du weißt, was draufmuss. Diese 5 Schritte gelten für Kleinunternehmer §19 UStG und Regelbesteuerung gleichermaßen.
Absender eintragen
Dein vollständiger Name, Anschrift, E-Mail, Telefon und Steuernummer (bei Regelbesteuerung: USt-IdNr.).
Empfänger eintragen
Vollständiger Name und Anschrift des Auftraggebers — bei Firmen inkl. Rechtsform und ggf. USt-IdNr.
Rechnungsnummer vergeben
Fortlaufend und einmalig, z.B. RE-2026-001. Lücken in der Nummerierung können beim Finanzamt Fragen aufwerfen.
Leistung beschreiben
Art der Veranstaltung, Datum, Uhrzeit und Location. Dazu das Honorar — bei Regelbesteuerung: Netto, MwSt-Betrag, Brutto.
Zahlungsziel & IBAN
Üblich sind 14–30 Tage netto. IBAN und BIC für die Überweisung eintragen. Als §19-DJ: Pflichthinweis statt MwSt.
Was auf jeder DJ-Rechnung stehen muss.
Fehlen Pflichtangaben, ist eine Rechnung steuerlich nicht anerkannt. Das Finanzamt kann die Vorsteuer verweigern — und bei dir zu Nachzahlungen führen.
- Vollständiger Name + Anschrift des DJs
- Vollständiger Name + Anschrift des Auftraggebers
- Steuernummer oder USt-IdNr des DJs
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Beschreibung der Leistung
- Zeitpunkt der Leistungserbringung
- Rechnungsbetrag (netto oder brutto)
- Nettobetrag
- Angewandter Steuersatz (19% oder 7%)
- Ausgewiesener Steuerbetrag
- Bruttobetrag
- USt-IdNr (bei EU-Geschäften)
Keine MwSt ausweisen — stattdessen Pflichthinweis: "Gemäß §19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
E-Rechnung — was DJs wissen müssen.
Der Punkt, der die meisten kalt erwischt: Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder Unternehmer in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Auch als Kleinunternehmer.
Eine E-Rechnung ist kein PDF. Sie ist ein strukturierter Datensatz — XRechnung oder ZUGFeRD —, den ein Programm auslesen kann. Ein PDF im Mailanhang bleibt eine gewöhnliche Rechnung, egal wie schön es aussieht.
Für dich als DJ heißt das zweierlei. Ausstellen musst du keine, solange du Kleinunternehmer nach §19 UStG bist — davon bist du befreit. Empfangenkönnen musst du trotzdem, und zwar seit 2025. Praktisch wird das, wenn du für eine Firmenweihnachtsfeier spielst und der Auftraggeber elektronisch abrechnet.
Und beim Archivieren gilt eine Falle: Bei einer E-Rechnung ist der XML-Datensatz das Original. Ein Ausdruck oder ein daraus erzeugtes PDF gilt nur als Kopie und genügt dem Finanzamt nicht. Der Datensatz selbst muss unverändert aufbewahrt werden.
Wer Umsatzsteuer ausweist, schuldet sie auch.
Der Fehler passiert schnell — eine alte Vorlage, ein falsch eingestelltes Programm, ein Muster aus dem Internet mit 19 % darin.
Steht auf deiner Rechnung ein Umsatzsteuerbetrag, schuldest du ihn dem Finanzamt. Auch dann, wenn du als Kleinunternehmer gar keine erheben durftest. Bei einer Gage von 1.500 € sind das 285 €, die du abführen musst, ohne sie eingenommen zu haben — der Kunde hat ja nur die 1.500 € überwiesen.
Die gute Nachricht: Der Fehler lässt sich heilen. Du berichtigst die Rechnung gegenüber dem Kunden, und damit entfällt die Schuld. Wichtig ist nur, dass es überhaupt bemerkt wird — wer den §19-Hinweis vergisst und stattdessen 19 % ausweist, merkt es sonst erst bei der Betriebsprüfung, und dann für mehrere Jahre gleichzeitig.
Wie eine Berichtigung aussieht und wann statt einer Korrektur ein Storno richtig ist, erklärt der Ratgeber Rechnungskorrektur oder Storno.
DJ Rechnung Muster — kostenlos kopieren.
[Straße Nr., PLZ Ort]
[E-Mail] · [Telefon]
Steuernummer: [Finanzamt/Steuernummer]
[Name des Auftraggebers]
[Anschrift]
Rechnungsnummer: RE-[JJJJ]-[NNN]
Rechnungsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Leistungsdatum: [TT.MM.JJJJ]
DJ-Leistung für [Art der Veranstaltung]
am [Datum], [Uhrzeit], [Location]
Honorar: [Betrag] €
Gemäß §19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Zahlungsziel: [14/30] Tage · IBAN: [DE…] · BIC: […]
[Straße Nr., PLZ Ort]
[E-Mail] · [Telefon]
USt-IdNr.: [DE …]
[Name des Auftraggebers]
[Anschrift]
Rechnungsnummer: RE-[JJJJ]-[NNN]
Rechnungsdatum: [TT.MM.JJJJ]
Leistungsdatum: [TT.MM.JJJJ]
DJ-Leistung für [Art der Veranstaltung]
am [Datum], [Uhrzeit], [Location]
Nettobetrag: [Betrag] €
zzgl. 19% MwSt: [Betrag] €
Bruttobetrag: [Betrag] €
Zahlungsziel: [14/30] Tage · IBAN: [DE…] · BIC: […]
Diese Vorlagen sind Muster und ersetzen keine steuerliche Beratung. Bei Unsicherheiten wende dich an deinen Steuerberater.
Rechnungen in 30 Sekunden — vollautomatisch.
DJCockpit erstellt DJ-Rechnungen mit allen Pflichtangaben automatisch aus deinen Event-Daten. §19 UStG oder Regelbesteuerung — einfach einstellen, fertig.
Event anlegen
Einmal Kundendaten, Datum und Honorar eingeben — DJCockpit merkt sich alles.
Rechnung generieren
Mit einem Klick wird eine PDF-Rechnung mit allen Pflichtangaben erstellt.
Per E-Mail senden
Direkt aus DJCockpit versenden — mit Kopie an dich, GiroCode zum Überweisen und Blick auf offene und überfällige Rechnungen.
Häufige Fragen zur DJ-Rechnung.
Was muss auf einer DJ Rechnung stehen?
Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung mit Datum, Rechnungsbetrag und — bei Regelbesteuerung — der Steuersatz.
Wie schreibe ich als DJ eine Rechnung?
DJ Rechnung schreiben in 5 Schritten: Absender (Name, Anschrift, Steuernummer) und Empfänger eintragen, fortlaufende Rechnungsnummer vergeben (z.B. RE-2026-001), Leistung mit Datum und Honorar beschreiben, Zahlungsziel und IBAN ergänzen. Als Kleinunternehmer §19 UStG keinen Steuerbetrag ausweisen, sondern den Pflichthinweis eintragen. Das Muster oben enthält alle Felder.
Muss ich als DJ Kleinunternehmer §19 UStG Mehrwertsteuer ausweisen?
Nein. Als Kleinunternehmer darfst du keine MwSt ausweisen. Stattdessen musst du den Pflichthinweis „Gemäß §19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" auf die Rechnung schreiben.
Kann ich das DJ Rechnung Muster kostenlos nutzen?
Ja. Das DJ Rechnung Muster auf dieser Seite ist kostenlos und kann direkt kopiert und angepasst werden — Version A für Kleinunternehmer §19 UStG, Version B für Regelbesteuerung mit ausgewiesener MwSt.
Muss ich als DJ E-Rechnungen ausstellen?
Als Kleinunternehmer nach §19 UStG nicht — davon bist du befreit. Empfangen können musst du sie aber, das gilt seit dem 1. Januar 2025 für jeden Unternehmer in Deutschland. Wichtig: Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz wie XRechnung oder ZUGFeRD, kein PDF im Mailanhang. Und beim Archivieren ist der Datensatz das Original, nicht der Ausdruck.
Was passiert, wenn ich als Kleinunternehmer versehentlich Mehrwertsteuer ausweise?
Dann schuldest du diesen Betrag dem Finanzamt, obwohl du ihn gar nicht erheben durftest. Bei 1.500 Euro Gage und 19 Prozent sind das 285 Euro, die du abführst, ohne sie eingenommen zu haben. Der Fehler lässt sich heilen, indem du die Rechnung gegenüber dem Kunden berichtigst — er muss nur bemerkt werden.
Wie sieht eine korrekte Rechnungsnummer aus?
Die Rechnungsnummer muss fortlaufend und einmalig sein — zum Beispiel RE-2026-001. Eine Lücke in der Nummerierung kann beim Finanzamt Fragen aufwerfen.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
Acht Jahre. Bis Ende 2024 waren es zehn — das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz hat die Frist zum 1. Januar 2025 verkürzt (§147 AO, §14b UStG). Gerechnet wird ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde: Eine Rechnung von Juni 2026 muss bis Ende 2034 aufbewahrt werden. Die Pflicht gilt auch für Kleinunternehmer und für empfangene Eingangsrechnungen.
Kann ich eine Rechnung nachträglich korrigieren?
Die Rechnung selbst wird nicht überschrieben — aber korrigieren kannst du sie. Stimmt nur der Betrag nicht mehr, etwa wegen eines nachträglichen Nachlasses, schreibst du eine Rechnungskorrektur über die Differenz. War die Rechnung insgesamt falsch, stornierst du sie und stellst eine neue. Ein Teilstorno gibt es nicht. Beides sind eigene Dokumente mit eigener fortlaufender Nummer, die die Ursprungsrechnung benennen müssen.
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