DJ Vertrag Vorlage —
kostenlos & sofort nutzbar.
Muster-Vertragsvorlage für Hochzeiten und Events — alle Pflichtangaben erklärt. Kopieren, als PDF herunterladen oder mit DJCockpit online annehmen lassen.
In einen DJ Vertrag gehören: die Vertragsparteien mit vollständigen Namen und Adressen, Veranstaltungsdatum und -ort, der Leistungsumfang (Spielzeit, Equipment), Honorar und Zahlungsbedingungen, eine Stornoklausel, die GEMA-Regelung sowie der Gerichtsstand. Ein schriftlicher Vertrag ist rechtlich nicht zwingend, aber dringend empfohlen — er sichert deine Stornogebühren ab.
Das Honorar gehört in den Vertrag, bevor er unterschrieben wird. Der DJ Gage Rechner ermittelt es aus Eventtyp, Spielzeit und Erfahrung — kostenlos und ohne Anmeldung.
Das kostenlose Muster unten deckt alle Punkte ab — zum Kopieren. Wer regelmäßig bucht, erstellt Verträge mit DJCockpit, der Branchensoftware für dein DJ-Business: automatisch aus den Event-Daten, inklusive verbindlicher Online-Annahme im Kundenportal.
Schützt dich. Schützt den Kunden. Schafft Klarheit.
Ein DJ-Vertrag ist keine Formalität — er verhindert Missverständnisse, sichert deine Stornogebühren und klärt Verantwortlichkeiten für Technik, GEMA und Absagen.
Stornogebühren rechtssicher
Ohne Vertrag schwer durchsetzbar. Mit schriftlicher Vereinbarung kannst du bei kurzfristiger Absage Stornogebühren von bis zu 100% geltend machen.
Technik & Equipment klar geregelt
Wer stellt Strom, Tisch, Podest? Ein Vertrag klärt das im Voraus — keine bösen Überraschungen am Veranstaltungstag.
GEMA-Zuständigkeit
Als DJ spielst du in der Regel fremde Musikwerke. Die GEMA-Anmeldung liegt beim Veranstalter — das sollte im Vertrag stehen.
Höhere Gewalt absichern
Krankheit, Unfall, behördliche Absage — ein Vertrag regelt, was in solchen Fällen gilt und wer welche Kosten trägt.
Muster-Vertrag zum Kopieren.
Alle Pflichtbestandteile enthalten. Platzhalter in eckigen Klammern durch deine Daten ersetzen. Kein Anwalt nötig für den Start — aber bei komplexen Events empfiehlt sich eine rechtliche Prüfung.
§ 1 Vertragsparteien
Auftragnehmer (DJ): [Vollständiger Name], [Straße, PLZ, Ort]
Auftraggeber: [Vollständiger Name / Firmenname], [Straße, PLZ, Ort]
§ 2 Veranstaltung
Datum: [TT.MM.JJJJ] | Aufbau ab: [HH:MM Uhr] | Spielzeit: [HH:MM – HH:MM Uhr]
Veranstaltungsort: [Name der Location, vollständige Adresse]
Art der Veranstaltung: [z.B. Hochzeitsfeier / Firmenfeier / Geburtstagsfeier]
§ 3 Leistungsumfang
Der Auftragnehmer erbringt folgende Leistungen:
– Musikbeschallung über [X] Stunden
– Bereitstellung der Beschallungsanlage (PA, Lichttechnik gemäß Absprache)
– Auf- und Abbau durch den DJ
Sonderwünsche / Absprachen: [ggf. ergänzen]
§ 4 Honorar & Zahlung
Gesamthonorar: [Betrag] € inkl. / [zzgl.] MwSt.
Anzahlung: [Betrag] € fällig bis [Datum]
Restzahlung: fällig bis spätestens [Datum oder: am Veranstaltungstag]
§ 5 Stornogebühren
Bei Absage durch den Auftraggeber werden folgende Gebühren fällig:
– bis 90 Tage vor der Veranstaltung: 25 % des Honorars
– 89–30 Tage vor der Veranstaltung: 50 % des Honorars
– 29–8 Tage vor der Veranstaltung: 75 % des Honorars
– 7 Tage oder weniger: 100 % des Honorars
§ 6 GEMA
Die Anmeldung und Bezahlung der GEMA-Gebühren für die Veranstaltung obliegt dem Auftraggeber.
§ 7 Höhere Gewalt
Bei nachgewiesener Verhinderung durch Krankheit, Unfall oder behördliche Auflagen entfällt der Honoraranspruch des DJs.
Der DJ verpflichtet sich, im Falle einer Verhinderung unverzüglich einen qualifizierten Ersatz-DJ zu vermitteln.
§ 8 Sonstiges
Der Auftraggeber stellt dem DJ einen Tisch (ca. 1×2 m), ausreichend Steckdosen (230 V/Schuko) und Schutz vor Witterungseinflüssen zur Verfügung.
Gerichtsstand: [Ort des DJ-Wohnorts]
Ort, Datum: _____________ | Auftragnehmer: _____________ | Auftraggeber: _____________
Diese Vorlage dient als Ausgangspunkt und erhebt keinen Anspruch auf rechtliche Vollständigkeit. Für individuelle rechtliche Beratung wende dich an einen Anwalt.
Zum Ausdrucken und von Hand ausfüllen. Muster ohne Gewähr — im Zweifel prüfen lassen.
Verträge digital versenden & online annehmen lassen.
Kein Ausdrucken, kein Scannen, kein Hin-und-Her per Post. Mit DJCockpit sendest du das Angebot per Link — dein Kunde nimmt es online an, direkt vom Smartphone.
Vertrag in DJCockpit erstellen
Aus deiner Vorlage wird per Klick ein personalisierter Vertrag — alle Kundendaten werden automatisch eingefügt.
Link per E-Mail senden
Dein Kunde erhält einen persönlichen Link zum Online-Portal. Kein Login, kein Download-Aufwand.
Online annehmen
Der Kunde tippt seinen Namen ein, unterschreibt mit dem Finger und bestätigt Angebot und AGB — Name, Unterschrift und Zeitpunkt landen als PDF im Event, du erhältst sofort eine E-Mail.
Häufige Fragen zum DJ-Vertrag.
Was muss in einem DJ Vertrag zwingend stehen?
Vertragsparteien (vollständige Namen und Adressen), Veranstaltungsdatum und -ort, Leistungsumfang, Honorar und Zahlungsmodalitäten, Stornoklausel, GEMA-Regelung und Gerichtsstand.
Brauche ich als DJ überhaupt einen schriftlichen Vertrag?
Rechtlich ist auch ein mündlicher Vertrag bindend — aber extrem schwer beweisbar. Ein schriftlicher Vertrag schützt dich bei Stornierungen und klärt alle Erwartungen im Voraus.
Wie hoch dürfen Stornogebühren sein?
Es gibt keine gesetzliche Obergrenze, aber sie müssen angemessen sein. Staffelungen zwischen 25–100% je nach Absagezeitraum sind in der Praxis üblich und rechtlich akzeptiert.
Muss ich den Vertrag beglaubigen lassen?
Nein. Für einen DJ-Vertrag schreibt das Gesetz keine besondere Form vor — eine Annahme per Unterschrift, Mail oder online genügt. DJCockpit hält die Online-Annahme mit Name, gezeichneter Unterschrift, Zeitpunkt und AGB-Bestätigung als PDF fest.
Was ist mit der GEMA im Vertrag?
Die GEMA-Anmeldung ist Pflicht des Veranstalters/Auftraggebers, nicht des DJs. Im Vertrag sollte klar geregelt sein, dass der Auftraggeber für die GEMA-Gebühren verantwortlich ist.
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