Welche DJ-Software
passt wirklich zu dir?
Ein ehrlicher Überblick über die Tools, die DJs in Deutschland nutzen — was jedes kann und was jedes nicht kann. Auch unseres.
Vier Ansätze — ein klares Bild.
Jedes Tool hat seinen Ursprung und seine Zielgruppe. Das bestimmt, was drin ist — und was fehlt.
DJ-CRM + Buchhaltung
Für den DJ, der allein arbeitet: Buchung und Buchhaltung in einem Programm, dazu Werkzeuge für den Eventtag. Kalender, Kunden und Mails laufen im Programm statt über Google & Co., das Anfrageformular mit Terminprüfung auch direkt auf deiner Website. Keine Team-Funktion.
Event-CRM für alle
Für Eventdienstleister aller Art und Teams: IMAP-Postfach, Fragebögen, Google-Sync, frei gestaltbare Workflows. Buchhaltung über Lexware Office, sevDesk oder DATEV.
CRM für Kreative
Vor allem für Fotografen, aus Österreich: Postfach-Anbindung mit Tracking, Online-Terminbuchung, Fragebögen, Workflows. Kein kostenloser Tarif, Buchhaltung über Drittanbieter.
Buchhaltungssoftware
Breite Buchhaltung mit Bankanbindung, E-Rechnung, Apps und DATEV. Kein Anfrage- und Eventablauf — bei DJs meist das zweite Programm neben dem CRM.
Nicht in der Tabelle: kommerz.app. Laut eigener Seite eine allgemeine Bürosoftware im öffentlichen Test, ohne Funktionen für DJs; Buchhaltung und Kundenportal sind dort angekündigt, aber noch nicht verfügbar.
Alles an einem Ort. Nichts zu verbinden. Es funktioniert.
Egal, was du oder dein Kunde nutzt — iPhone, Android, Outlook, Google oder Apple: DJCockpit funktioniert damit, ohne dass du etwas verbindest.
Viele Programme wollen mit Google-Kalender, Google-Kontakten und dem Mailpostfach verbunden werden — und du pflegst deine Daten danach an mehreren Stellen. Jede Verbindung ist eine Stelle, an der etwas haken kann: ein abgelaufenes Passwort, ein doppelter Termin, ein Kontakt, der nicht mitkam. DJCockpit geht den anderen Weg und setzt auf Standards, die jedes Gerät versteht. Termine für deinen Kunden gehen als Kalenderdatei per Mail raus — ein Tipp, und sie stehen in seinem Kalender, egal ob iPhone, Android oder Outlook. Dein eigener Kalender kommt per Abo aufs Handy, Telefonnummern sind antippbar, Kundenantworten landen über die Adresse des Events im richtigen Event. Kein Konto verknüpfen, kein Passwort hinterlegen, nichts abgleichen — weil nichts doppelt liegt.
In der Tabelle steht deshalb bei solchen Punkten kein ✗, sondern ↪ anders gelöst — darunter, wo es bei DJCockpit liegt.
| Funktion | DJCockpitDJ-CRM + BUCHHALTUNG | bookitupEVENT-CRM | Kreativ.ManagementKREATIV-CRM | Lexware / sevDeskBUCHHALTUNG |
|---|---|---|---|---|
| AUSRICHTUNG & PREIS | ||||
| Nur für DJs gebaut | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Dauerhaft kostenloser Tarif | ✓ | ✓ | ✗ | sevDesk ja |
| Günstigster bezahlter Tarifpro Monat | 7,90 € | 16 € zzgl. USt | 29 € zzgl. USt | 7,90 € / 11,90 € zzgl. USt |
| Serverstandort | Frankfurt | — | Österreich | Deutschland |
| ANFRAGEN & KALENDER | ||||
| Anfrageformular mit Terminprüfung | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Kunde sieht vor dem Absenden, ob der Tag frei istgrün frei, gelb angefragt, rot vergeben — auf der eigenen Website nach „Termin prüfen“ | jeder Tarif | per Mail nach dem Absenden | — | ✗ |
| Hinweis „schon angefragt“ und Ausweichdatum im Formular | jeder Tarif | — | — | ✗ |
| Anfrageformular auf der eigenen Websitebei DJCockpit eine Grundzeile zum Kopieren | jeder Tarif | ✓ | ✓ | ✗ |
| Website-Formular lädt vor dem Klick nichts vom Anbieter | ✓ | — | ✗ | ✗ |
| WordPress-Plugininstallieren, Subdomain eintragen, fertig | ✓ | — | — | ✗ |
| Kalender-Abo (ICS) fürs Handymit gesperrten Tagen und Vorgesprächen, Telefonnummer im Termin antippbar | ab Starter | ✓ | ✓ | ✗ |
| Online-Terminbuchung für KundenDJCockpit: Den Vorgesprächstermin stimmst du mit deinem Kunden ab und trägst ihn ein. Er bekommt die Einladung als Kalenderdatei, übernimmt sie mit einem Tipp und wird am Tag vorher erinnert (ab Pro). | ↪ anders gelöst | — | ✓ | ✗ |
| Aufgaben mit Vorlagen | ✓ | ✓ | ✓ | Teilw. |
| ANGEBOTE, VERTRÄGE, RECHNUNGEN | ||||
| Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrere Varianten, Kunde wählt | ✓ | Zusatzprodukte | — | Alternativpositionen |
| Online-Annahme durch den Kunden | ab Starter (7,90 €) | ab Standard | ab Fortgeschritten | Lexware ab M |
| Unterschrift mit Finger oder Stiftbei DJCockpit Pflicht bei der Online-Annahme, mit Zeitstempel im PDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Kundenportal | jeder Tarif | ab Standard | ✗ | nur Belege |
| Fragebögen für KundenDJCockpit: Du klärst die Details im Vorgespräch und hältst sie im Protokoll fest (ab Pro) — nach Eventart vorbereitet, auch handschriftlich. Das Protokoll liegt danach als PDF im Kundenbereich. | ↪ anders gelöst | ✓ | ✓ | ✗ |
| Anzahlung & Schlussrechnung | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | — | Teilw. | ✓ |
| E-Rechnung ausstellen (XRechnung / ZUGFeRD)bei DJCockpit in Planung — als Kleinunternehmer nicht nötig | ✗ | — | — | ✓ |
| KOMMUNIKATION & KONTAKTE | ||||
| E-Mail-Kommunikation im EventKundenmails landen beim Auftrag | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Eigenes Postfach per IMAP anbindenDJCockpit: Jedes Event hat seine eigene E-Mail-Adresse. Antworten des Kunden landen im Event und zugleich in deinem Postfach — nichts einzurichten, keine Postfach-Zugangsdaten beim Anbieter. | ↪ anders gelöst | ab Essentials | ✓ | ✗ |
| Automationenfertige Abläufe oder Baukasten zum SelbstbauenDJCockpit: Zehn Abläufe sind fertig gebaut und laufen ab dem ersten Tag, ohne dass du etwas zusammensetzt: vier feste (Eingangsbestätigung einer Anfrage, Erinnerung vor dem Vorgespräch, Ende einer Vormerkung, Aufgaben-Mail) und sechs Regeln, die du einzeln einschaltest, mit eigenem Vorlauf. Ist ein Angebot kurz vor Ablauf nicht angenommen, bekommt dein Kunde von selbst eine Erinnerung mit dem Link zu seinem Angebot. Jede Kundenmail aus den Regeln steht vorher mit Datum unter „Geplant“ am Event — „Jetzt ausführen“ oder „Weglassen“. | 10 fertige Abläufe, jeder Tarif | Baukasten, ab Standard | Baukasten, ab Fortgeschritten | Teilw. |
| Google-Kontakte-SyncDJCockpit: Die Kundenkartei ist in DJCockpit. Anrufen und Mail schreiben per Tipp — aus dem Event, aus der Übersicht und aus dem Termin im Handykalender; bei Handynummern öffnet ein Tipp im Event auch den WhatsApp-Chat. | ↪ anders gelöst | ab Standard | — | ✗ |
| Push-BenachrichtigungenDJCockpit: Neue Anfragen, Annahmen und Kundennachrichten kommen als Mail zu dir, in der geöffneten App zusätzlich als Hinweis. | ↪ anders gelöst | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene App im App StoreDJCockpit: Web-App: Über „Zum Home-Bildschirm" liegt DJCockpit wie eine App auf iPhone und Android — ohne Store, ohne Updates. | ↪ anders gelöst | ✗ | ✗ | ✓ |
| BUCHHALTUNG | ||||
| Eigene Buchhaltung mit EÜR | Business | ✗ | ✗ | ✓ |
| DATEV-Export | ✓ | Übergabe | ✗ | ✓ |
| Bankumsätze | CSV-Import | ✗ | ✗ | Bankanbindung |
| Belege per Foto erfassen | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| E-Rechnung empfangen (ZUGFeRD)als Beleg hochladen — die Datei bleibt unverändert archiviert, auch im Paket für den Steuerberater | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| AfA über mehrere JahreDJCockpit: DJCockpit ordnet Anschaffungen als GWG oder abschreibungspflichtig ein. Die Verteilung über die Jahre übernimmt dein Steuerbüro — die Daten bekommt es über den DATEV-Export. | ↪ anders gelöst | ✗ | ✗ | ✓ |
| §19 UStG Kleinunternehmer | ✓ | ✓ | — | ✓ |
| EVENTTAG | ||||
| Musikwünsche der Gäste per QR-CodeGäste tippen ihren Wunsch ein; ab Pro schlägt DJCockpit schon beim Tippen passende Songs aus der Spotify-Datenbank vor | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Fotowall mit Live-Diashow | Pro | ✗ | ✗ | ✗ |
| Ladeliste / Packliste | ab Starter | Add-on | ✗ | ✗ |
| Locations mit Fahrzeit | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Briefing-PDF für den Eventtag | ✓ | Teilw. | ✗ | ✗ |
| FÜR TEAMS UND AGENTUREN | ||||
| Team / mehrere NutzerDJCockpit ist für den DJ gebaut, der allein arbeitet | ✗ | ✓ | Experte | ✓ |
| Agenturmodus, Dienstleister-Netzwerk | ✗ | ✓ | — | ✗ |
Stand 26.09.2026, Anfrageformular und Website 17.10.2026 · Angaben der Mitbewerber nach ihren eigenen Seiten (Preise, Funktionen, Hilfe) · — = dort nicht dokumentiert · ↪ anders gelöst = vorhanden, aber im Programm statt über einen Fremddienst · Tarifnamen der jeweiligen Anbieter · Ohne Gewähr. Hinweise auf Fehler an info@djcockpit.de.
Dir geht es nur um die Buchhaltung? EÜR, DATEV-Export und §19 UStG im Detail — und wo Lexware Office oder sevDesk breiter aufgestellt sind — stehen auf der Seite Buchhaltungssoftware für DJs. Den direkten Vergleich mit einem einzelnen Anbieter — auch mit dem, was dort besser gelöst ist — findest du unter bookitup Alternative und Kreativ.Management Alternative.
Was das für dich als DJ bedeutet.
Ein Tool statt zwei
Viele DJs nutzen ein Tool für Buchungen und ein zweites für die Buchhaltung. In DJCockpit Business ist beides ein Programm — ein Login, ein Preis, kein Abgleich.
Gebaut für den Eventtag
Musikwünsche der Gäste per QR-Code, Fotowall mit Diashow, Ladeliste und Briefing-PDF — das hat in diesem Vergleich nur DJCockpit.
Jedes Event hat seine eigene E-Mail-Adresse
Dein Kunde antwortet ganz normal auf deine Mail — die Antwort landet im richtigen Event und kommt trotzdem in deinem Postfach an. Nichts einzurichten. Wer sein ganzes Postfach im Programm will, ist mit bookitup oder Kreativ.Management besser bedient.
Nichts zu verbinden
Egal ob iPhone, Android oder Outlook: Die Vorgesprächs-Einladung übernimmt dein Kunde mit einem Tipp aus der Mail, dein Kalender kommt per Abo aufs Handy, Kundenantworten landen im Event. Kein Konto verknüpfen, nichts abgleichen.
Wo andere stärker sind
Team- und Agenturfunktionen, ein Online-Fragebogen, den der Kunde selbst ausfüllt, und das Ausstellen von E-Rechnungen — das bieten andere, DJCockpit noch nicht. Wer Abläufe lieber selbst aus Bausteinen baut, findet dort einen Baukasten; DJCockpit bringt zehn fertige Abläufe mit.
Kostenlos starten
Free bleibt Free — mit Kundenbereich, Nachrichten und Automationen. Kein Ablaufdatum. Wer mehr will, zahlt ab 7,90 € im Monat, ohne Mindestlaufzeit.
14 Tage Pro testen.
Danach dauerhaft kostenlos.
Account in 60 Sekunden, erstes Angebot in 2 Minuten.
Keine Kreditkarte. Nach den 14 Tagen läuft dein Konto im kostenlosen Free-Plan weiter — deine Daten bleiben erhalten.
Jederzeit kündbar · Keine Mindestlaufzeit · Made in NRW