DJ Fragebogen Vorlage —
kostenlos für Hochzeit & Event.
Alle wichtigen Fragen zu Musikwünschen, Zeitplan und besonderen Momenten — kopieren, als PDF herunterladen und im Vorgespräch durchgehen.
In einen DJ-Fragebogen gehören fünf Blöcke: die Eckdaten der Veranstaltung, der Zeitplan, gewünschte Musikrichtungen mit konkreten Titeln, die besonderen Momente wie Eröffnungstanz und Reden — und die No-Gos. Unter DJs heißt dasselbe Dokument oft Musikbogen, gemeint ist dieselbe Sache.
Die Vorlage unten deckt alle fünf Blöcke ab und ist zum Kopieren gedacht. Wer sie regelmäßig nutzt, geht sie in DJCockpit im Vorgespräch durch und hält die Antworten im Vorgespräch-Protokoll fest — einen Online-Fragebogen zum Selbstausfüllen gibt es dort nicht.
Was ein Angebot enthalten sollte, bevor es zum Fragebogen kommt, steht auf DJ Angebot Vorlage. Die schriftliche Absicherung dazu regelt die DJ Vertrag Vorlage.
Schluss mit lückenhaften Absprachen.
Ein strukturierter Fragebogen spart dir stundenlange E-Mail-Kommunikation und stellt sicher, dass du am Gig-Tag weißt was das Paar wirklich erwartet.
Klare Erwartungen
Was sind absolute No-Gos? Welche Genres müssen laufen? Ein Fragebogen klärt das im Voraus — bevor es am Gig-Tag Überraschungen gibt.
Zeitplan im Griff
Wann beginnt der Einlass? Wann die Trauung? Wann gibt es Essen? Ohne strukturierte Abfrage fehlen diese Infos oft bis kurz vor dem Event.
Besondere Momente planen
Eröffnungstanz, Vater-Tochter-Tanz, Überraschungs-Song für Oma — diese Infos brauchen Zeit und sollten früh abgefragt werden.
No-Gos dokumentieren
Jedes Paar hat Songs die auf keinen Fall gespielt werden dürfen. Schriftlich festhalten schützt dich — und sie.
DJ Fragebogen zum Kopieren.
Vollständige Vorlage für Hochzeiten — für andere Events einfach anpassen.
Zum Ausdrucken und von Hand ausfüllen. Muster ohne Gewähr — im Zweifel prüfen lassen.
1. EURE VERANSTALTUNG
Datum der Hochzeit: ___________________________
Location (Name + Adresse): ___________________________
Ungefähre Gästeanzahl: ___________________________
Gibt es mehrere Räume? Falls ja, wo spielen wir? ___________________________
2. ZEITPLAN DER FEIER
Einlass der Gäste: ___ Uhr | Sektempfang: ___ Uhr
Abendessen: ___ Uhr | Eröffnungstanz: ___ Uhr
Party-Beginn: ___ Uhr | Ende der Feier: ___ Uhr
3. MUSIK & GENRES
Gewünschte Genres (bitte ankreuzen oder ergänzen):
☐ Charts / Pop ☐ 80er / 90er ☐ 2000er ☐ Schlager ☐ House / Electronic
☐ Hip-Hop / R&B ☐ Rock / Oldies ☐ Kölsche Mucke ☐ Sonstige: ___
Konkrete Song-Wünsche: ___________________________
Songs die auf keinen Fall gespielt werden sollen (No-Gos): ___________________________
4. BESONDERE MOMENTE
Eröffnungstanz (Song): ___________________________
Vater-Tochter-Tanz / Mutter-Sohn-Tanz: ___________________________
Überraschungs-Songs oder Einlagen: ___________________________
Gibt es Reden? Wenn ja: wann und wie viele? ___________________________
5. TECHNIK & SONSTIGES
Benötigt ihr ein Mikrofon für Reden? ☐ Ja ☐ Nein
Sollen wir die Ansagen übernehmen? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Teilweise
Besondere Wünsche an Licht oder Technik: ___________________________
Gibt es Kinder? Wenn ja: ab wann schlafen sie in der Regel? ___________________________
Musikbogen ausfüllen — worauf es wirklich ankommt.
Die Vorlage ist schnell verschickt. Ob sie dir am Eventtag hilft, entscheidet sich an vier Punkten, die in keinem Formular stehen.
Die No-Go-Liste ist wichtiger als die Wunschliste. Ein Song, der nicht läuft, fällt niemandem auf. Ein Song, der laufen sollte und nicht darf — das Lied des Ex-Partners, der Titel von der Beerdigung — kann einen Abend kippen. Frag ausdrücklich danach, und frag nach dem Grund nicht.
Bei den Must-Plays gilt: weniger ist mehr. Bewährt haben sich zehn bis zwanzig feste Titel. Wer achtzig Pflichtsongs bekommt, hat keinen Abend mehr zu gestalten, sondern eine Abspielliste — und genau dann geht die Stimmung verloren, für die das Paar dich gebucht hat. Formuliere die Frage deshalb als „eure fünf wichtigsten Songs" statt als offenes Feld.
Ein Ansprechpartner, nicht zwei. Füllen beide Partner getrennt aus, bekommst du Widersprüche und musst sie am Ende auflösen. Üblich ist, dass eine Person den Bogen ausfüllt und die Abstimmung im Paar vorher passiert.
Der richtige Zeitpunkt liegt vier bis sechs Wochen vorher. Früher steht der Ablauf noch nicht, später kommt der Bogen zwischen Sitzplan und Floristin unter. Ein kurzer Hinweis mit Frist hilft mehr als eine Erinnerung hinterher.
Und ein Punkt, den viele übersehen: Gästewünsche gehören nicht in den Fragebogen.Sie kommen am Eventtag und ändern sich mit der Stimmung. Dafür ist ein eigener Kanal besser — ein QR-Code auf dem Tisch, über den Gäste Titel einreichen, während du siehst, was gerade ankommt.
In DJCockpit: das Vorgespräch-Protokoll statt Fragebogen.
Ehrlich gesagt: Einen Online-Fragebogen, den das Paar selbst ausfüllt, hat DJCockpit nicht. Die Fragen oben gehst du im Vorgespräch durch und hältst die Antworten im Protokoll fest — danach liegt es als PDF im Kundenbereich deines Paares.
Protokoll nach Eventart
Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier: Das Protokoll bringt die passenden Punkte mit — bei Hochzeiten den Ablauf der freien Trauung. Auch handschriftlich mit dem Stift.
Zeiten wandern ins Event
Beginn, Ende, Aufbau und Gästezahl aus dem Protokoll stehen danach automatisch im Event. Nichts doppelt eintragen.
PDF im Kundenbereich
Das Protokoll geht als PDF in den Kundenbereich. Das Paar ergänzt dort Spotify-Playlists, lädt seinen Ablaufplan hoch und schreibt dir.
Häufige Fragen zum DJ Fragebogen.
Was sollte ein DJ Fragebogen enthalten?
Veranstaltungsdetails (Datum, Location, Gästeanzahl), Zeitplan der Feier, gewünschte Musikgenres, konkrete Song-Wünsche und absolute No-Gos, besondere Momente (Eröffnungstanz, etc.) und technische Anforderungen.
Wann sollte ich den Fragebogen an das Paar senden?
Idealerweise 4–8 Wochen vor der Hochzeit — früh genug, damit das Paar Zeit zum Nachdenken hat, aber nah genug am Termin, dass die Infos noch aktuell sind.
Kann ich den Fragebogen als PDF versenden?
Ja. Kopiere die Vorlage in ein Dokument deiner Wahl und schick sie als PDF. Wer mit DJCockpit arbeitet, geht die Fragen im Vorgespräch durch und hält sie im Vorgespräch-Protokoll fest (ab Pro); einen Online-Fragebogen zum Selbstausfüllen gibt es dort nicht.
Soll ich nach No-Gos fragen?
Unbedingt. No-Gos sind genauso wichtig wie Wünsche — manchmal sogar wichtiger. Ein einziger falsch gespielter Song kann eine Hochzeit empfindlich stören.
Was ist ein Musikbogen?
Dasselbe wie ein DJ-Fragebogen. Unter DJs ist Musikbogen der geläufigere Ausdruck, weil der Schwerpunkt auf Musikwünschen, Must-Plays und No-Gos liegt. Inhaltlich unterscheidet sich beides nicht: Eckdaten, Zeitplan, Musik, besondere Momente und Technik.
Wie viele Wunschsongs sollte ein Paar angeben?
Bewährt haben sich zehn bis zwanzig feste Titel. Bei achtzig Pflichtsongs bleibt kein Raum mehr, auf die Stimmung im Saal zu reagieren — und genau dafür wird ein DJ gebucht. Hilfreich ist, die Frage einzugrenzen: eure fünf wichtigsten Songs statt eines offenen Feldes.
Gehören Gästewünsche in den Fragebogen?
Besser nicht. Gästewünsche entstehen am Eventtag und hängen an der Stimmung. Ein eigener Kanal funktioniert besser — etwa ein QR-Code auf den Tischen, über den Gäste Titel einreichen, während du in Echtzeit siehst was ankommt.
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