Buchhaltungssoftware für DJs —
EÜR, DATEV und §19 UStG.
Ohne zweites Abo.
Allgemeine Buchhaltungssoftware kennt keine DJ-Workflows. DJCockpit schon — EÜR, DATEV EXTF-Export und §19 UStG sind direkt eingebaut. Kein Lexware-Abo, kein zweiter Login.
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für DJs? Entscheidend ist, dass sie die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), den DATEV-Export und §19 UStG für Kleinunternehmer beherrscht — und den DJ-Alltag versteht, in dem Einnahmen pro Event abgerechnet werden. Allgemeine Tools wie Lexware oder sevDesk können Buchhaltung, kennen aber keinen DJ-Workflow.
DJCockpit ist die Branchensoftware für dein DJ-Business und vereint beide Seiten in einer App: Buchungsverwaltung und vollständige DJ-Buchhaltung — EÜR, DATEV EXTF v700, §19 UStG, Bankimport und Belege per Foto. Anders als bei reinen Verwaltungstools brauchst du daneben kein zweites Buchhaltungs-Abo bei Lexware oder sevDesk. Ein Tool statt zwei, entwickelt von einem aktiven Hochzeits-DJ aus NRW.
Der größte Einzelposten in der EÜR eines DJs sind die Fahrten. Der Reisekosten-Rechner ermittelt Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwand pro Event und exportiert sie für den Steuerberater.
Dieselbe Rechnung gilt für Musiker und Bands mit Auftrittshonoraren: auch dort werden Einnahmen pro Auftritt abgerechnet, Fahrten sind Betriebsausgaben und die EÜR ist die Pflichtübung am Jahresende. Du suchst dagegen die Verwaltung von Anfragen, Angeboten und Verträgen? Die steht auf der Seite DJ Buchungssoftware.
„bookitup für die Buchungen,
Lexware für die Buchhaltung.
Zwei Abos. Zwei Logins. Doppelte Pflege."
Warum DJs eine eigene Buchhaltungssoftware brauchen.
Lexware, sevDesk und Co. sind gute Software — aber sie kennen keinen DJ-Workflow. Sie wissen nicht, dass deine Einnahmen pro Event abgerechnet werden, dass du §19 UStG bist, oder dass dein Steuerberater DATEV-Daten braucht. DJCockpit ist von Grund auf für diesen Alltag gebaut.
DJ-Einnahmen pro Event
Jede Buchung ist ein Event mit Datum, Honorar und Kunde. Rechnungen landen von selbst in der Buchhaltung, Zahlungseingänge werden ihnen als Vorschlag zugeordnet.
§19 UStG von Anfang an
Kleinunternehmer oder regelbesteuert stellst du einmal im Profil ein, auch mit Wechseldatum mitten im Jahr. Rechnungen, EÜR und DATEV-Export richten sich danach.
DATEV direkt — kein Umweg
Dein Steuerberater bekommt die Buchungsdaten im DATEV EXTF v700-Format auf Knopfdruck. Keine CSV-Bastelei, kein manuelles Abtippen.
DJ-Equipment im Blick
Mixer, Lautsprecher und Controller in einer Inventarliste. DJCockpit ordnet jedes Gerät als GWG oder abschreibungspflichtig ein und bucht die Anschaffung. Die AfA-Verteilung über mehrere Jahre rechnet es noch nicht.
Was du als DJ dem Finanzamt schuldest.
Bevor es um Software geht, die kurze Version der Pflicht: Als selbständiger DJ ermittelst du deinen Gewinn über die Einnahmen-Überschuss-Rechnung — Einnahmen minus Ausgaben, keine Bilanz, kein Inventar.
Diese Rechnung landet auf einem amtlichen Formular, der Anlage EÜR. Sie ist seit dem Steuerjahr 2017 für alle Pflicht, die so ihren Gewinn ermitteln, und sie muss elektronisch über ELSTER übermittelt werden. Eine formlose Aufstellung auf Papier nimmt das Finanzamt nicht mehr an. Abgabefrist ohne Steuerberater ist der 31. Juli des Folgejahres.
Bist du umsatzsteuerpflichtig, kommt die Umsatzsteuererklärung dazu, im ersten Jahr meist mit monatlichen Voranmeldungen. Als Kleinunternehmer nach §19 UStG entfällt das.
Es zählt der Tag, an dem das Geld fließt — nicht das Datum der Rechnung. Das nennt sich Zufluss- und Abflussprinzip und steht in §11 EStG. Für DJs ist das kein Detail, sondern der Regelfall: Ihr bucht Hochzeiten ein Jahr im Voraus.
Die Anzahlung für eine Hochzeit im Juli 2027, die im Oktober 2026 auf dein Konto geht, gehört in die Steuererklärung 2026. Und die Silvestergage, die am 2. Januar überwiesen wird, zählt zum neuen Jahr — auch wenn du am 31. Dezember gespielt hast.
Wie das über ein ganzes Jahr zusammenhängt — Anzahlungen, die lange vor der Hochzeit fließen, Fahrten als größter Posten und Technik, die in der amtlichen Abschreibungstabelle gar nicht vorkommt — steht im Ratgeber Buchhaltung als DJ: der Jahreszyklus.
Was bei DJs am meisten bringt.
Die Reihenfolge überrascht die meisten: Nicht das Equipment ist der größte Posten, sondern die Fahrten.
Fahrten. Wer zu wechselnden Locations fährt, ist auswärts tätig und setzt 0,30 € für jeden gefahrenen Kilometer an — Hin- und Rückfahrt. Bei 60 km Anfahrt sind das 36 €, plus 14 € Verpflegungspauschale ab acht Stunden Abwesenheit. Bei vierzig Events im Jahr wird daraus eine vierstellige Summe. Warum hier nicht die Entfernungspauschale gilt, erklärt der Ratgeber Reisekosten als DJ.
Equipment. Bis 800 € netto je Gerät ziehst du die Kosten sofort im Kaufjahr ab — das ist die Grenze für geringwertige Wirtschaftsgüter, seit 2018 unverändert. Wichtig für Kleinunternehmer: Geprüft wird immer der Nettobetrag, auch wenn du keine Vorsteuer ziehen kannst. Ein Lautsprecher für 950 € brutto liegt netto bei 798 € und ist damit noch sofort absetzbar. Darüber wird über die Nutzungsdauer abgeschrieben.
Der Rest. Musik-Abos und Pool-Dienste, Versicherungen, Fortbildung, Werbung und Website, Arbeitszimmer, Berufskleidung, Kontoführung. Einzeln kleine Beträge, in Summe oft mehr als das Equipment.
Kleinunternehmer — für DJs meist die bessere Wahl.
Seit 2025 gilt eine zweistufige Grenze: höchstens 25.000 € Umsatz im Vorjahr und höchstens 100.000 € im laufenden Jahr. Beides muss zutreffen.
Der Grund, warum §19 bei DJs häufig günstiger ist, liegt an der Kundschaft. Ein Brautpaar kann keine Vorsteuer ziehen. Für einen privaten Auftraggeber ist deine Rechnung über 1.500 € schlicht 1.500 € teuer — mit Umsatzsteuer wären es 1.785 €. Du bist also billiger, ohne weniger zu verdienen.
Der Preis dafür: Du bekommst selbst keine Vorsteuer zurück. Wer eine Anlage für 5.000 € brutto kauft, verschenkt damit rund 800 € Vorsteuer. Wer überwiegend für Firmen und Veranstalter spielt, fährt umgekehrt mit der Regelbesteuerung oft besser — dort ist die Umsatzsteuer für den Kunden ein durchlaufender Posten.
Die Entscheidung bindet dich fünf Jahre, wenn du freiwillig zur Regelbesteuerung wechselst. Sie gehört deshalb einmal mit dem Steuerberater durchgerechnet und nicht nebenbei entschieden.
Alles was du als DJ für die Steuer brauchst.
Entwickelt für DJs in Deutschland — Kleinunternehmer §19 UStG und Regelbesteuerung. Kein Vorwissen nötig.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Wird automatisch aus deinen Events und Ausgaben berechnet. Du siehst jederzeit deinen aktuellen Jahresgewinn — auch mitten im Jahr.
DATEV EXTF-Export v700
Ein Klick — und dein Steuerberater hat alle Buchungsdaten im standardisierten DATEV-Format. Kein manuelles Abtippen, keine Fehler.
Bankimport CSV
Kontoauszüge als CSV aus dem Online-Banking importieren. DJCockpit schlägt vor, welche Zahlung zu welcher offenen Rechnung gehört.
§19 UStG Kleinunternehmer
Explizit eingebaut: Rechnungen ohne MwSt-Ausweis, automatischer §19-Hinweis, korrekte EÜR-Behandlung. Nichts vergessen.
Belege per Foto
Beleg hochladen oder mit dem Handy fotografieren — eine KI liest Lieferant, Datum und Betrag aus und schlägt das Konto vor.
Betriebsausgaben & Belege
Fahrtkosten, Equipment, Fortbildungen — alle Ausgaben kategorisiert nach SKR03/SKR04 direkt in DJCockpit erfassen.
Was andere Tools nicht haben.
| Funktion | DJCockpit | bookitup | Lexware / sevDesk |
|---|---|---|---|
| DJ-CRM & Buchungsverwaltung | ✓ | ✓ | ✗ |
| EÜR direkt im System | ✓ | ✗ | ✓ |
| DATEV EXTF-Export | ✓ | ✗ | ✓ |
| §19 UStG explizit eingebaut | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bankumsätze | ✓ (CSV-Import) | ✗ | ✓ (Bankanbindung) |
| Belege per Foto erfassen | ✓ | ✗ | ✓ |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | ✗ | ◐ | ✓ |
| Eigene App im App Store | ↪ Web-App auf dem Home-Bildschirm | ✗ | ✓ |
| Spotify-Musikwünsche | ✓ | ✗ | ✗ |
| Fotowall für Gäste | ✓ | ✗ | ✗ |
| Preis / Monat (Einstieg) | ab 0 € | ab 0 € | ab 0 € (sevDesk) / 7,90 € (Lexware) |
Stand September 2026 · Angaben nach den öffentlichen Seiten der Anbieter · ◐ = teilweise · Ohne Gewähr
Häufige Fragen zur DJ-Buchhaltung.
Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für DJs?
DJCockpit ist eine Buchhaltung, die speziell für DJs gebaut ist und mit Anfragen, Angeboten und Buchungen in einem Programm läuft. Sie enthält EÜR, DATEV EXTF-Export, §19 UStG Kleinunternehmer, Bankimport per CSV und Belegerfassung per Foto — ohne separates Buchhaltungsabo. Lexware Office oder sevDesk sind in der reinen Buchhaltung breiter aufgestellt (Bankanbindung, E-Rechnung, Apps), kennen aber keinen DJ-Ablauf von der Anfrage bis zum Event.
Brauche ich als DJ eine separate Buchhaltungssoftware?
Nicht mit DJCockpit. EÜR, DATEV-Export und §19 UStG sind direkt integriert. Kein zweites Abo, kein zweiter Login.
Was ist der DATEV EXTF-Export und wozu brauche ich ihn?
DATEV EXTF (v700) ist das Standardformat für Buchungsdaten an deinen Steuerberater. DJCockpit exportiert auf Knopfdruck — kein manuelles Abtippen, keine Fehler.
Kann ich als Kleinunternehmer §19 UStG DJCockpit nutzen?
Ja. §19 UStG ist explizit eingebaut. Rechnungen werden ohne Mehrwertsteuerausweis erstellt, der gesetzlich vorgeschriebene Kleinunternehmer-Hinweis ist automatisch enthalten.
Wie importiere ich meine Kontoauszüge?
Als CSV-Datei aus dem Online-Banking — vorbereitet für Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, N26 und Kontist, für andere Banken mit eigener Spaltenzuordnung. Doppelte Umsätze werden erkannt. Zahlungseingänge ordnet DJCockpit offenen Rechnungen als Vorschlag zu, du bestätigst. Eine automatische Bankabfrage gibt es nicht.
Muss ich Buchhaltungskenntnisse haben?
Nein. Du erfasst deine Events und Ausgaben — DJCockpit erstellt daraus die EÜR und den DATEV-Export. Dein Steuerberater bekommt alles in dem Format, das er kennt.
In welches Jahr gehört eine Anzahlung für eine Hochzeit im nächsten Jahr?
In das Jahr, in dem das Geld eingegangen ist. Bei der EÜR gilt das Zufluss- und Abflussprinzip nach §11 EStG: Maßgeblich ist der Zahlungseingang, nicht das Rechnungsdatum und nicht das Eventdatum. Eine Anzahlung im Oktober 2026 für eine Hochzeit im Juli 2027 gehört in die Steuererklärung 2026. Dasselbe gilt umgekehrt für die Silvestergage, die erst im Januar überwiesen wird.
Bis zu welchem Betrag kann ich DJ-Equipment sofort absetzen?
Bis 800 Euro netto je Gerät als geringwertiges Wirtschaftsgut nach §6 Abs. 2 EStG — diese Grenze ist seit 2018 unverändert. Geprüft wird immer der Nettobetrag, auch bei Kleinunternehmern ohne Vorsteuerabzug. Ein Lautsprecher für 950 Euro brutto liegt netto bei 798 Euro und ist damit noch sofort absetzbar. Teurere Geräte werden über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben.
Lohnt sich die Kleinunternehmerregelung für DJs?
Meistens ja, weil private Auftraggeber keine Vorsteuer ziehen können — ohne Umsatzsteuer bist du für ein Brautpaar schlicht günstiger, ohne selbst weniger zu verdienen. Der Preis ist der fehlende Vorsteuerabzug: Bei einer Anlage für 5.000 Euro brutto sind das rund 800 Euro. Wer überwiegend für Firmen spielt, fährt mit der Regelbesteuerung oft besser. Seit 2025 gilt die Grenze von 25.000 Euro Vorjahresumsatz und 100.000 Euro im laufenden Jahr.
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