bookitup oder DJCockpit?
Ehrlich verglichen.

Die Buchhaltung und die Zielgruppe. bookitup ist ein Event-CRM für alle Eventdienstleister und Teams und gibt Rechnungen an Lexware Office, sevDesk oder DATEV weiter. DJCockpit ist für den DJ gebaut, der allein arbeitet, und hat die Buchhaltung mit EÜR und DATEV-Export im selben Programm (Tarif Business).

Team- und Agenturfunktionen, ein Ressourcen-Modul mit Lieferschein und einen Online-Fragebogen, den der Kunde selbst ausfüllt. Wer das braucht, ist bei bookitup richtig. Google-Kalender, Google-Kontakte, Postfach-Anbindung, Push und einen Workflow-Baukasten hat DJCockpit bewusst nicht — dort liegt alles im Programm: Kalender per Abo aufs Handy, Kundenkartei mit Anruf per Tipp, eine eigene E-Mail-Adresse je Event und zehn fertige Abläufe, die ab dem ersten Tag laufen. Das Anfrageformular kommt auf die eigene Website — bei DJCockpit lädt es dort erst beim Klick.

Nein. Viele Programme wollen mit Google-Kalender, Google-Kontakten und dem Mailpostfach verbunden werden — und du pflegst deine Daten danach an mehreren Stellen. Jede Verbindung ist eine Stelle, an der etwas haken kann: ein abgelaufenes Passwort, ein doppelter Termin, ein Kontakt, der nicht mitkam. DJCockpit geht den anderen Weg und setzt auf Standards, die jedes Gerät versteht. Termine für deinen Kunden gehen als Kalenderdatei per Mail raus — ein Tipp, und sie stehen in seinem Kalender, egal ob iPhone, Android oder Outlook. Dein eigener Kalender kommt per Abo aufs Handy, Telefonnummern sind antippbar, Kundenantworten landen über die Adresse des Events im richtigen Event. Kein Konto verknüpfen, kein Passwort hinterlegen, nichts abgleichen — weil nichts doppelt liegt.

Eine eigene Buchhaltung mit EÜR, DATEV-Buchungsstapel, Kontoauszug-Import, Belegerfassung per Foto und Ablage empfangener E-Rechnungen (ZUGFeRD); Musikwünsche der Gäste per QR-Code mit Spotify-Vorschlägen; eine Fotowall mit Live-Diashow; Tischaufsteller mit QR-Codes; ein Briefing-PDF für den Eventtag und die Reisekosten-Jahresübersicht. Im Anfrageformular sieht der Kunde schon vor dem Absenden, ob der Tag frei ist (bei bookitup kommt der Verfügbarkeitscheck als Antwort-Mail), und für das Formular auf der Website gibt es ein WordPress-Plugin. Dazu gibt es den Kundenbereich schon im kostenlosen Tarif und die Online-Annahme ab Starter für 7,90 € — bei bookitup beides ab Standard.

bookitup holt ab Essentials das eigene Postfach per IMAP ab und ordnet Mails den Events zu. DJCockpit bindet kein Postfach an: Jedes Event hat eine eigene E-Mail-Adresse, Antworten der Kunden landen von selbst im Event und kommen zugleich als Mail beim DJ an. Einzurichten ist dafür nichts — dafür sieht DJCockpit nur, was über diese Adresse läuft.

bookitup: Starter 0 €, Essentials 16 €, Standard 30 €, Premium 60 € im Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer, jährlich günstiger. DJCockpit: Free 0 €, Starter 7,90 €, Pro 24,90 €, Business mit Buchhaltung 35,90 € im Monat, jährlich rund 20 % günstiger. Wer bookitup nutzt, braucht für die Buchhaltung meist ein zweites Programm dazu.

In der Regel ja: bookitup gibt Rechnungen an Lexware Office, sevDesk, DATEV oder Accountable weiter, eine eigene EÜR hat es nicht. Bei DJCockpit Business sind Buchung und Buchhaltung ein Programm — ein Login, ein Abo.

Anders gelöst: Statt eines Baukastens, in dem du Abläufe selbst zusammensetzt, hat DJCockpit zehn fertige Abläufe, die ab dem ersten Tag laufen. Vier sind fest — Eingangsbestätigung einer Anfrage, Erinnerung vor dem Vorgespräch, Ende einer Vormerkung, Aufgaben-Mail. Sechs sind Regeln unter Einstellungen → Automationen, jede einzeln einschaltbar mit eigenem Vorlauf: Ist ein Angebot kurz vor Ablauf nicht angenommen, bekommt dein Kunde von selbst eine Erinnerung mit dem Link zu seinem Angebot; dazu der Musikwunsch-Link und Aufgaben für dich bei unbeantworteten Angeboten, offenen Rechnungen, fehlender Anzahlung und für die Bewertungsanfrage. Jede Kundenmail aus den Regeln steht vorher mit Datum unter „Geplant“ am Event. In jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Nein. DJCockpit ist für einzelne DJs gebaut; eine Team- oder Agenturfunktion gibt es nicht. Für Agenturen und andere Eventdienstleister ist bookitup die passendere Wahl.