Alle Features im Überblick

Vom ersten Angebot bis zum letzten Song.
Gebaut von einem DJ. Für DJs.

Buchungen, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung mit DATEV-Export, Spotify-Musikwünsche, Fotowall, digitale Ladeliste und Location-Library — alles in einer DJ-Verwaltungssoftware. Kein separates Buchhaltungsprogramm, kein zweites Abo.

✓ 14 Tage Pro gratis
Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
Made in NRW 🇩🇪
01 — Kalender & Buchungen

DJ-Kalender mit Schnellbuchung.

Farbkodierter Wochenkalender — Fr/Sa/So immer sichtbar. Doppelbuchungen ausgeschlossen. Kalender-Abo für Google, Apple & Outlook.

Dynamischer KalenderFREE

Kalenderwochen-Grid mit farbcodierten Events. Fr/Sa/So immer sichtbar — Mo–Do nur wenn ein Termin existiert.

✓Wochenkalender mit KW-Ansicht
✓Fr/Sa/So permanent sichtbar — Mo–Do nur bei Bedarf
✓Farbkodierung nach Event-Status (neu / bestätigt / archiviert)
✓Klick auf Termin öffnet direkt die EventCard
✓Schnellbuchungsmodul — Datum eingeben, sofort sehen ob frei

Kalender-Abo (ICS)STARTER

Deine Buchungen automatisch in Google Calendar, Apple Kalender oder Outlook — ohne manuellen Export.

✓Einmaliger Subscribe-Link (ICS-Feed)
✓Automatische Synchronisation bei neuen Buchungen
✓Kompatibel mit Google, Apple, Outlook
02 — Anfragen & EventCard

DJ-Buchungssoftware mit automatischer Anfrageverwaltung.

Anfragen landen direkt im System — kein Copy-Paste, kein E-Mail-Suchen. EventCard bündelt alle Infos zum Auftrag.

Anfrage-FormularFREE

Einbettbares Formular für deine Website — Anfragen landen direkt in DJCockpit. Keine E-Mail mehr manuell übertragen.

✓Eigene URL: deinname.djcockpit.de/anfrage
✓Automatische Bestätigungsmail an den Kunden
✓35-Minuten-Cron: automatisch Zu- oder Absage wenn Termin belegt
✓Danke-URL konfigurierbar (z.B. für Google Ads Conversion-Tracking)

EventCardFREE

Alle Infos zum Event auf einer Seite — Kundendaten, Veranstaltungsdetails, Dokumente, Notizen, Status. Alles auto-gespeichert.

✓Kundendaten mit Auto-Save (400ms Debounce)
✓Veranstaltungsdaten: Ort, Gäste, Aufbau, Beginn, Ende, Preis
✓Status-Tracking: neu / bestätigt / archiviert / abgelehnt
✓Direkt per Mail aus der EventCard antworten
✓Dokumente hochladen und verwalten
✓Aufgaben-Templates pro Event generieren
✓Zahlung direkt in die Buchhaltung buchen

Aufgaben-TemplatesSTARTER

Einmal Templates anlegen — bei jedem Event automatisch als Checkliste generieren. Mit Mail-Erinnerung am Fälligkeitstag.

✓Eigene Templates: Titel + Tage relativ zum Event + Kanal
✓5 DJ-spezifische Defaults vorbefüllt (Restbetrag, Playlist, Technik…)
✓Reihenfolge per ▲▼ sortierbar
✓In der EventCard abhakbar mit Fortschrittsanzeige
✓Mail-Kanal: automatische Erinnerungsmail am Fälligkeitstag

Digitale LadelistePRO

Einmal anlegen — bei jedem Event automatisch als Packliste parat. Standard-Equipment pro Location hinterlegbar. Tablet-optimiert.

✓Ladeliste-Templates in den Settings anlegen (Menge + Label)
✓Standard-Ladeliste pro Location: einmal verknüpfen, immer automatisch befüllt
✓Standalone Tablet-Seite — große Touch-Buttons zum Abhaken
✓Live-Counter: X/Y eingepackt
✓PDF-Druck mit DJ-Logo und -Header
✓Location-Items (📍 [Name]) getrennt von globalen Items
03 — Dokumente

DJ Angebote, Verträge & Rechnungen erstellen.

Angebot → Vertrag/AB → Rechnung — PDF mit Logo, digitale Unterschrift, §19 UStG oder Regelbesteuerung. Rechtssicher und automatisch nummeriert.

AngebotSTARTER

✓PDF-Generierung mit Logo + Signatur
✓Optionale Positionen (aus Gesamtpreis ausgeschlossen)
✓Einleitungstext frei editierbar
✓Mail-Versand direkt aus dem System
✓Wiedervorlage-Datum + automatische Erinnerung
✓Digitale Unterschrift im Kundenbereich

Auftragsbestätigung (Vertrag)STARTER

✓Funktioniert als DJ-Vertrag — rechtssicher, digital unterschrieben
✓Wird aus dem Angebot generiert
✓Eigener Nummernkreis (AB-YYYY-XXX)
✓Duplikat-Schutz: keine zweite AB wenn bereits eine existiert
✓6 Jahre Aufbewahrungspflicht gesperrt (§257 HGB)

RechnungSTARTER

✓Eigener Nummernkreis (RE-YYYY-XXX)
✓Kleinunternehmer §19 UStG oder Regelbesteuerung
✓Netto + USt + Brutto bei Regelbesteuerung
✓10 Jahre Aufbewahrungspflicht gesperrt (§147 AO)
✓Direkt in Buchhaltung buchbar

Storno & GutschriftSTARTER

✓Stornierung mit eigenem Nummernkreis (ST-YYYY-XXX)
✓Gutschrift mit eigenem Nummernkreis (GU-YYYY-XXX)
✓Alle 5 Dokumenttypen mit runTransaction — keine Nummern-Duplikate
04 — Kundenbereich

DJ Kundenportal mit eigener Subdomain.

deinname.djcockpit.de — Kunde sieht Angebot, unterschreibt digital, schickt Musikwünsche. Ohne App, ohne Login.

Eigene SubdomainFREE

Dein persönlicher DJCockpit-Link — sieht professionell aus und gehört dir.

✓deinname.djcockpit.de — sofort aktiv nach der Registrierung
✓Anfrage-Formular, Kundenbereich und Fotowall auf deiner Subdomain
✓Kein DJCockpit-Branding im Business-Plan

KundenbereichFREE

Der Kunde sieht seinen Event-Status, Countdown, Dokumente und Musikwünsche — ohne Login, nur mit seinem persönlichen Link.

✓Countdown bis zum Event
✓Veranstaltungsdetails (Ort, Zeit, Gäste)
✓Dokumente einsehen und Angebot digital unterschreiben
✓Musikwünsche einreichen
✓Vorgespräch-Protokoll einsehen (Pro)
✓AGB-Link direkt beim Angebot
05 — Musikwünsche & Spotify

Musikwünsche mit Spotify-Suche für Hochzeits-DJs.

Gäste suchen Songs direkt via Spotify — kein Tippfehler, kein falscher Interpret. Du siehst alle Wünsche sortiert in Echtzeit.

Freitext-FormularFREE

✓Gast gibt Wunsch als Freitext ein
✓Direkt im Kundenbereich eingebettet
✓Alle Wünsche im DJ-Backend gesammelt

Spotify-SuchePRO

✓Autovervollständigung mit Spotify-Datenbank
✓Gast tippt „Bohemian" → bekommt „Bohemian Rhapsody – Queen"
✓Kein Tippfehler, kein falscher Interpret
✓Echtzeit-Sync zwischen Kundenbereich und DJ-Backend
06 — Vorgespräch-Protokoll

Vorgespräch-Protokoll als PDF — direkt im Kundenbereich.

Termin vereinbaren, Protokoll ausfüllen, automatisch zum Kunden — kein Word, kein Ausdrucken.

Vorgespräch-ProtokollPRO

Termin vereinbaren, Protokoll direkt im System ausfüllen — automatisch in den Kundenbereich übertragen.

✓Terminvorschlag mit Datum, Uhrzeit und Ort (persönlich / telefonisch / Video)
✓Automatische Erinnerungsmail an den Kunden am Vorabend
✓Kalender-Export (ICS) für den Kunden
✓Protokoll als PDF exportierbar
✓Protokoll im Kundenbereich sichtbar
07 — Fotowall

DJ Fotowall — 50–150€ Zusatzverdienst pro Hochzeit.

Gäste laden Fotos per QR-Code hoch, du verkaufst es als Add-on. Slideshow für Beamer inklusive. Du zahlst nur 5–8€.

FotowallPRO

Gäste laden Fotos direkt über die Event-URL hoch — du verwaltest alles im Admin-Bereich.

✓Gäste-Upload über deinname.djcockpit.de/event/[token]
✓Admin: Fotos freischalten, sperren, ZIP-Download
✓Slideshow-Modus für Beamer-Anzeige direkt im Browser
✓Pro: 5€/Event (500 Fotos) oder 8€/Event (unbegrenzt)
✓Business: 500 Fotos inklusive, +3€ für unbegrenzt
✓Fotowall-Mail an Gäste bei Aktivierung
08 — Location-System

Location-Library mit Standard-Ladeliste und echter Fahrtstrecke.

Locations einmal anlegen — Ansprechpartner, Technik-Infos, Standard-Equipment und echte Fahrtstrecke automatisch in jedem Event.

Location-LibraryPRO

Locations einmalig anlegen — bei jedem Event per Pick-Modal auswählen. Alle Infos direkt in der EventCard, kein erneutes Eintippen.

✓Name, Straße, PLZ/Ort, Ansprechpartner, Technik-Infos, Sonstiges
✓Standard-Ladeliste pro Location: Items mit Menge anlegen — erscheinen automatisch als eigener Abschnitt in der Event-Ladeliste
✓In EventCard integriert: direkt unter Veranstaltungsdaten, kein separates Widget
✓Pick-Mode (bestehende Location wählen) + Form-Mode (neu anlegen)
✓Bestandskunden-Picker: Felder beim neuen Event automatisch befüllen

Echte Fahrtstrecke via OSRMPRO

Keine Luftlinie, keine Schätzformel — echte Fahrstrecke und Fahrtzeit direkt aus OpenStreetMap-Routing.

✓Geocoding via Nominatim auf vollständige Adresse (Straße + PLZ + Ort)
✓Routing via OSRM — echte Fahrstrecke (km) und Fahrtdauer (min)
✓Fahrzeit-Badge farbkodiert: grün < 30 min / amber 30–59 min / orange ≥ 60 min
✓Google Maps Directions-Link direkt in der EventCard
✓Gecacht in Firestore — max. 3 API-Requests pro Location-Paar
✓Kein API-Key, keine Kosten — 100% Open Source Routing

Event-Briefing PDFPRO

Ein Klick — ein vollständiges Briefing-Dokument. Alles was du für den Gig brauchst, auf einer Seite.

✓Kundendaten, Veranstaltungsdetails, Aufbauzeit
✓Location-Details: Ansprechpartner, Technik-Infos, Sonstiges
✓Fahrtstrecke (km) und Fahrtzeit direkt aus OSRM — keine Schätzung
✓Ladeliste (Standard-Ladeliste der Location, Fallback auf globale Settings)
✓Notizen und Musikwünsche
✓Automatisch generiert — kein Eintippen, kein Word
09 — DJ Buchhaltung

Buchhaltungssoftware für DJs mit DATEV-Export.

Einnahmen, Ausgaben, Bankimport, EÜR und DATEV EXTF-Export — integriert in die DJ-Software. Kein Lexware, kein sevDesk, kein zweites Abo.

BuchhaltungsmodulBUSINESS

8 Tabs — von der EÜR-Übersicht bis zum DATEV-Export. Alles was ein Kleinunternehmer oder regelbesteuerter DJ braucht.

✓Einnahmen: direkt aus Rechnungen buchbar, inline editierbar
✓Ausgaben: mit Kategorien, Belegen und Lieferanten-Mapping
✓Bankimport: CSV-Upload für Kontist, DKB, Sparkasse und andere
✓Lexware / DATEV ZIP-Import mit automatischer Duplikat-Erkennung
✓DATEV EXTF v700 Export — steuerberater-ready
✓ZIP-Export: EXTF-CSV + alle Belege in einem Ordner
✓EÜR-Übersicht mit Jahresvergleich
✓Steuerrücklage-Rechner
✓Equipment-AfA: GWG ≤800€ → Sofortabschreibung, >800€ → Abschreibung
✓SKR03 und SKR04 konfigurierbar
10 — Equipment-Verwaltung

DJ Equipment verwalten mit AfA-Berechnung.

Inventarliste, Kaufdatum, Abschreibung direkt in die Buchhaltung — GWG und planmäßige AfA nach SKR03/04.

Equipment-VerwaltungFREE

Dein gesamtes Equipment im Überblick — mit AfA-Berechnung direkt in die Buchhaltung.

✓Inventarliste mit Kaufdatum, Preis, Kategorie
✓Drag-and-Drop Sortierung
✓Druckansicht für dein Equipment-Register
✓AfA-Buchung direkt in die Buchhaltung (Business)
✓GWG ≤800€: Konto 0420 (Sofortabschreibung)
✓>800€: Konto 0400 (planmäßige Abschreibung)
11 — Settings & Signatur

DJ-Profil, Nummernkreise & Signatur-Builder.

Logo, Steuernummer, IBAN, Signatur — einmal einrichten, überall automatisch in Angeboten, Rechnungen und Mails.

Signatur-BuilderPRO

✓10 konfigurierbare Blöcke (Name, Firma, Telefon, Website…)
✓Live-Vorschau direkt im Editor
✓Wird automatisch in alle ausgehenden Mails eingefügt
✓Upsell-Block für Fotowall optional aktivierbar

Positionen-VorlagenFREE

✓Leistungen einmal anlegen, in jedem Dokument wiederverwendbar
✓Inline-Bearbeitung ohne Seitenwechsel
✓Drag-and-Drop Sortierung
✓Optional-Flag: Position ohne Einfluss auf Gesamtpreis

Profil & FirmaFREE

✓DJ-Name, Realname, Adresse, Steuernummer
✓IBAN + Bankverbindung für Dokumente
✓Logo-Upload (erscheint in allen PDFs)
✓Akzentfarbe für Kundenbereich
✓AGB-Upload (Link erscheint beim Angebot)

NummernkreiseFREE

✓Eigene Startnummer für AN, AB, RE, GU, ST
✓Zeigt immer die nächste Nummer aus Firestore
✓runTransaction — keine Duplikate
🤓 Features für Nerds — was steckt wirklich drin?▼ aufklappen
FRONTEND
Next.js 16 App Router · TypeScript · React 19
BACKEND
Firebase Firestore + Storage + Auth · Firebase Admin SDK
HOSTING
Vercel (Edge Functions) · djcockpit.de
MAIL
Resend · Table-based HTML (Outlook-kompatibel) · BCC DJ-Kopie
PAYMENTS
Stripe (Checkout, Webhook, Billing Portal) · Live-Mode
PDF
@react-pdf/renderer · Firebase Storage
CRON
Vercel Cron · täglich 07:00 · Angebote, VG, Trial, Tasks
ROUTING
OSRM + Nominatim · echte Fahrstrecke · kein API-Key · kein Cost
ARCHITEKTUR
Multi-Tenant · jeder DJ isolierter Datenbereich · Single Source of Truth
SICHERHEIT
Firestore Rules · runTransaction · SSRF-Schutz · Auth auf allen Routes
DATEV
EXTF v700 · SKR03 + SKR04 · §19 UStG + Regelbesteuerung
DRAG & DROP
@dnd-kit (Positionen, Equipment, Aufgaben-Templates, Ladeliste)
GEMACHT VON
DJ Tom Stroh · Jülich NRW · seit 2008 aktiv