Alle Features im Überblick

Vom ersten Angebot bis zum letzten Song.
Gebaut von einem DJ. Für DJs.

Buchungen, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung mit DATEV-Export, Spotify-Musikwünsche, Fotowall, digitale Ladeliste und Location-Library — alles in einer DJ-Verwaltungssoftware. Kein separates Buchhaltungsprogramm, kein zweites Abo.

✓ 14 Tage Pro gratis
Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
Made in NRW 🇩🇪
01 — Kalender & Buchungen

DJ-Kalender mit Schnellbuchung.

Farbkodierter Wochenkalender — Fr/Sa/So immer sichtbar. Doppelbuchungen ausgeschlossen. Kalender-Abo für Google, Apple & Outlook.

Dynamischer KalenderFREE

Kalenderwochen-Grid mit farbcodierten Events. Fr/Sa/So immer sichtbar — Mo–Do nur wenn ein Termin existiert.

✓Wochenkalender mit KW-Ansicht
✓Fr/Sa/So permanent sichtbar — Mo–Do nur bei Bedarf
✓Farbkodierung nach Event-Status (neu / bestätigt / archiviert)
✓Klick auf Termin öffnet direkt die EventCard
✓Verfügbarkeitscheck: Datum wählen, sofort sehen ob frei, angefragt, vorgemerkt oder belegt
✓Jahresband: alle Wochenenden des Jahres auf einen Blick
✓Tag anklicken: Schnell-Anfrage anlegen oder privat sperren; Urlaub bis 180 Tage am Stück
✓Warnung beim Anlegen, wenn am Tag schon etwas liegt
✓Status „vorgemerkt“ mit Frist und Erinnerung an dich

Kalender-Abo (ICS)STARTER

Deine Buchungen, gesperrten Tage und Vorgespräche automatisch in Google Calendar, Apple Kalender oder Outlook — ohne manuellen Export, ohne Google-Anbindung.

✓Einmaliger Subscribe-Link (ICS-Feed)
✓Neue und geänderte Buchungen erscheinen von selbst; abgesagte verschwinden
✓Gesperrte Tage (Urlaub, privat) und Vorgespräche mit Uhrzeit stehen mit drin
✓Telefonnummer und Mail des Kunden im Termin — am Handy antippen und anrufen
✓Kompatibel mit Google, Apple, Outlook
✓Eine Richtung: DJCockpit → Handykalender, kein Rückschreiben
02 — Anfragen & EventCard

DJ-Buchungssoftware mit automatischer Anfrageverwaltung.

Anfragen landen direkt im System — kein Copy-Paste, kein E-Mail-Suchen. EventCard bündelt alle Infos zum Auftrag.

Anfrage-FormularFREE

Dein Formular auf deiner Subdomain — deine Website verlinkt darauf, Anfragen landen direkt in DJCockpit. Keine E-Mail mehr manuell übertragen.

✓Eigene URL: deinname.djcockpit.de/anfrage
✓Terminprüfung beim Absenden — belegte Tage bekommen keine Frei-Zusage
✓Zweite Kontaktperson, Einwilligung zur Weitergabe an einen Kollegen
✓Bestätigungsmail an den Kunden nach 25 Minuten — nicht in Sekunden
✓Mail nennt, ob der Termin frei ist; bei Weitergabe-Einwilligung den Hinweis dazu
✓Danke-URL konfigurierbar (z.B. für Google Ads Conversion-Tracking)

EventCardFREE

Alle Infos zum Event auf einer Seite — Kundendaten, Veranstaltungsdetails, Dokumente, Notizen, Status. Alles auto-gespeichert.

✓Kundendaten mit Auto-Save, Partner/in als zweiter Kontakt, Du oder Sie je Kunde
✓Veranstaltungsdaten: Ort, Gäste, Aufbau, Beginn, Ende, Preis
✓Statusampel Angebot → AB → Rechnung → Bezahlt, abgeleitet aus den Dokumenten
✓Status: neu / vorgemerkt / in Bearbeitung / bestätigt / archiviert / abgelehnt
✓Anfrage an einen Kollegen weitergeben — mit Einwilligung, Kontaktdaten erst nach Zusage
✓Briefing-PDF für den Eventtag mit einem Klick
✓Direkt per Mail aus der EventCard antworten
✓Telefonnummer anklickbar — am Handy direkt anrufen
✓Dokumente hochladen und verwalten
✓Aufgaben-Templates pro Event generieren
✓Zahlung direkt in die Buchhaltung buchen

Nachrichten im EventFREE

Jedes Event hat seine eigene E-Mail-Adresse — Antworten deiner Kunden sortieren sich selbst ins richtige Event. Für deinen Kunden sieht alles aus wie eine normale Mail. Nichts einzurichten: kein Postfach verbinden, keine IMAP-Einrichtung, keine Zugangsdaten.

✓Antworten auf Angebot, Rechnung und jede andere Mail landen im Verlauf des Events
✓Dein Kunde liest die Unterhaltung in seinem Kundenbereich
✓Jede Nachricht kommt zusätzlich als Mail zu dir, mit Text und Anhängen
✓Aus Outlook antworten: Die Antwort geht im Briefbogen raus und steht im Event
✓Neue Nachrichten: Zahl am Event, Hinweis in jeder Ansicht
✓Mails von anderswo per Weiterleitung ans Event legen — auch vom Handy

Übersicht mit SchnellaktionenFREE

Alle Events nach Stand sortiert — ein Klick auf die Statuspunkte klappt die Schnellaktionen auf, ohne das Event zu öffnen.

✓Anrufen: am Handy startet direkt der Anruf
✓Kundenbereich, Ladeliste als PDF, Musikwünsche und E-Mail mit einem Klick — die Mail geht aus dem Event, mit dessen Adresse
✓Darunter die offenen Aufgaben des Events mit Fälligkeit
✓Ungelesene Nachrichten als pinke Zahl am Event
✓Als App auf den Startbildschirm von iPhone und Android legbar

Aufgaben-TemplatesFREE

Einmal Templates anlegen — bei jedem Event automatisch als Checkliste generieren. Mit Mail-Erinnerung am Fälligkeitstag.

✓Eigene Templates: Titel + Tage relativ zum Event + Kanal
✓5 DJ-spezifische Defaults vorbefüllt (Restbetrag, Playlist, Technik…)
✓In der EventCard abhakbar mit Fortschrittsanzeige
✓Mail-Kanal: automatische Erinnerungsmail am Fälligkeitstag

AutomationenFREE

Sechs Regeln, die du einzeln ein- und ausschaltest. Zwei schreiben dem Kunden, vier legen eine Aufgabe für dich an. Kein Dokument mit Preisen geht je automatisch raus.

✓Erinnerung, bevor ein Angebot abläuft — Vorgabe zwei Tage vorher
✓Aufgabe, wenn ein Angebot unbeantwortet bleibt — Vorgabe fünf Tage nach dem Angebot, der Kunde merkt nichts
✓Link zur Musikwunschliste vor dem Event — Vorgabe vierzehn Tage vorher, nur bei gebuchten Events
✓Aufgabe für die Bewertungsanfrage nach dem Event, Versand von Hand
✓Aufgabe bei offener Rechnung und fehlender Anzahlung
✓Vorlauf in Tagen und Mailtext je Regel selbst bestimmen
✓Greift ab dem Einschalten, nicht rückwirkend auf alte Events
✓Notbremse: über zwanzig Kundenmails an einem Tag, dann geht keine raus
✓Am Event steht, welche Kundenmail als Nächstes ansteht

Digitale LadelisteSTARTER

Einmal anlegen — bei jedem Event automatisch als Packliste parat. Standard-Equipment pro Location hinterlegbar. Tablet-optimiert.

✓Ladeliste-Templates in den Settings anlegen (Menge + Label)
✓Standard-Ladeliste pro Location: einmal verknüpfen, immer automatisch befüllt
✓Standalone Tablet-Seite — große Touch-Buttons zum Abhaken
✓Live-Counter: X/Y eingepackt
✓PDF-Druck mit DJ-Logo und -Header
✓Location-Items (📍 [Name]) getrennt von globalen Items
03 — Dokumente

DJ Angebote, Verträge & Rechnungen erstellen.

Angebot → Vertrag/AB → Rechnung — PDF mit Logo, Online-Annahme im Kundenbereich, §19 UStG oder Regelbesteuerung. Automatisch nummeriert. Anlegen geht in jedem Tarif, PDF, Versand und Online-Annahme ab Starter.

AngebotSTARTER

✓PDF-Generierung mit Logo + Signatur
✓Angebotsvarianten: mehrere Pakete, der Kunde wählt eins
✓Optionale Positionen (aus Gesamtpreis ausgeschlossen)
✓Textbausteine für Einleitung, Zahlungsbedingung, Nachbemerkung
✓Frühere Angebote eines Bestandskunden übernehmen, Preise aufgefrischt
✓Deine AGB hängen automatisch an
✓Wiedervorlage-Datum + automatische Erinnerung
✓Online-Annahme im Kundenbereich: Name, Unterschrift mit dem Finger, Haken — PDF als Nachweis (ab Starter, wie das Angebots-PDF)

Auftragsbestätigung (Vertrag)STARTER

✓Übernimmt die Positionen der angenommenen Variante
✓Zusätzliche Positionen werden markiert
✓Eigener Nummernkreis (AB-YYYY-XXX)
✓Gegen Löschen gesperrt (Aufbewahrungspflicht)

RechnungSTARTER

✓Eigener Nummernkreis (RE-YYYY-XXX)
✓Anzahlungs- und Schlussrechnung — Anzahlungen werden automatisch abgezogen
✓GiroCode: QR-Code zum Überweisen auf der Rechnung
✓Kleinunternehmer §19 UStG oder Regelbesteuerung (19 %)
✓Gegen Löschen gesperrt (Aufbewahrungspflicht)
✓Direkt in Buchhaltung buchbar

Storno, Korrektur & MahnungSTARTER

✓Stornierung mit eigenem Nummernkreis (ST-YYYY-XXX)
✓Rechnungskorrektur mit eigenem Nummernkreis (GU-YYYY-XXX)
✓Bezugsrechnung wählbar — nie still die letzte
✓Mahnung in drei Stufen, nur für überfällige Rechnungen, über den offenen Betrag
✓Keine Nummern-Duplikate, auch bei zwei Geräten gleichzeitig
04 — Kundenbereich

DJ Kundenportal mit eigener Subdomain.

deinname.djcockpit.de — Kunde sieht Angebot, wählt eine Variante, nimmt online an und schreibt dir. Ohne App, ohne Login.

Eigene SubdomainFREE

Dein persönlicher DJCockpit-Link — sieht professionell aus und gehört dir.

✓deinname.djcockpit.de — sofort aktiv nach der Registrierung
✓Anfrage-Formular, Kundenbereich und Fotowall auf deiner Subdomain
✓Unter dem Formular: Links zu deiner Datenschutzerklärung und deinem Impressum, öffnen im neuen Tab

KundenbereichFREE

Der Kunde sieht seinen Event-Status, Countdown, Zeitplan und Dokumente — ohne Login, nur mit seinem persönlichen Link.

✓Countdown bis zum Event, Zeitplan mit Aufbau, Beginn und Ende
✓Dokumente einsehen und herunterladen, frühere Angebotsrunden eingeklappt
✓Variante wählen und Angebot online verbindlich annehmen (ab Starter, wenn das Angebot als PDF vorliegt)
✓Nachrichten an dich — mit deinen Antworten im selben Verlauf
✓Spotify-Playlists hinterlegen
✓Fotos, Dokumente und Ablaufplan hochladen
✓Vorgespräch-Protokoll als PDF (Pro)
✓AGB-Link direkt beim Angebot
05 — Musikwünsche & Spotify

Musikwünsche mit Spotify-Suche für Hochzeits-DJs.

Gäste schicken Wünsche per QR-Code, ohne App und ohne Login. Du siehst alle Wünsche sortiert in Echtzeit und hakst am Pult ab.

Musikwunsch-SeiteFREE

✓Gast gibt Titel, Interpret und Namen ein — per QR-Code oder Link
✓Alle Wünsche live im DJ-Backend, nach Genre sortierbar
✓Als gespielt abhaken, gleiche Wünsche zusammengefasst
✓Export als CSV
✓Wünsche werden 30 Tage nach dem Event gelöscht

Spotify-SuchePRO

✓Vorschläge beim Tippen — aus der eigenen Songdatenbank, sonst von Spotify
✓Gast tippt „Bohemian" → bekommt „Bohemian Rhapsody – Queen"
✓Kein Tippfehler, kein falscher Interpret
✓Genre wird automatisch erkannt

TischaufstellerPRO

✓Faltkarte zum Drucken, zwei pro A4
✓QR-Code für Musikwünsche und Fotowall
✓Rückseite mit QR-Code zu deinem Anfrageformular
✓Überschrift und Zeile direkt anklicken und ändern
06 — Vorgespräch-Protokoll

Vorgespräch-Protokoll als PDF — direkt im Kundenbereich.

Termin vereinbaren, Protokoll ausfüllen, automatisch zum Kunden — kein Word, kein Ausdrucken.

Vorgespräch-ProtokollPRO

Termin vereinbaren, Protokoll direkt im System ausfüllen — automatisch in den Kundenbereich übertragen.

✓Terminvorschlag mit Datum, Uhrzeit und Ort (persönlich / telefonisch / Video)
✓Automatische Erinnerungsmail an den Kunden am Tag vor dem Vorgespräch
✓Kalender-Export (ICS) für den Kunden
✓Protokoll nach Eventart — bei Hochzeiten mit Ablauf der freien Trauung
✓Handschriftliche Notizen mit Apple Pencil oder Finger
✓Zeiten und Gästezahl wandern automatisch ins Event
✓Protokoll als PDF in den Kundenbereich, auf Wunsch mit Mail
07 — Fotowall

DJ Fotowall — eine Leistung, die du deinen Kunden verkaufen kannst.

Gäste laden Fotos per QR-Code hoch, eine Live-Diashow zeigt sie auf dem Beamer. Ab Pro enthalten — ohne Aufpreis je Event, ohne Fotolimit.

FotowallPRO

Gäste laden Fotos direkt über die Event-URL hoch — ohne App, ohne Login. Pro Event ein- und ausschaltbar.

✓Gäste-Upload per QR-Code: Kamera direkt oder mehrere Fotos aus der Galerie
✓Funktioniert ohne Netz — Fotos warten auf dem Handy und laden nach
✓Live-Diashow für Beamer oder Fernseher, neue Fotos sofort
✓Original in voller Auflösung für das Paar, Vorschau für die Wall
✓Eigene Seite für das Paar: alle Fotos als ZIP, einzeln laden oder löschen
✓Auf der Wand nur Gästefotos — was das Paar im Kundenbereich hochlädt, bleibt dort
✓Beim Einschalten bekommt dein Kunde automatisch eine Mail mit dem Link
✓Gästeseite schließt nach 30 Tagen, Fotos werden nach 60 Tagen gelöscht
08 — Location-System

Location-Library mit Standard-Ladeliste und echter Fahrtstrecke.

Locations einmal anlegen — Ansprechpartner, Technik-Infos, Standard-Equipment und echte Fahrtstrecke automatisch in jedem Event.

Location-LibraryFREE

Locations einmalig anlegen — bei jedem Event per Pick-Modal auswählen. Alle Infos direkt in der EventCard, kein erneutes Eintippen.

✓Name, Straße, PLZ/Ort, Ansprechpartner, Technik-Infos, Sonstiges
✓Standard-Ladeliste pro Location: Items mit Menge anlegen — erscheinen automatisch als eigener Abschnitt in der Event-Ladeliste
✓In EventCard integriert: direkt unter Veranstaltungsdaten, kein separates Widget
✓Pick-Mode (bestehende Location wählen) + Form-Mode (neu anlegen)
✓Bestandskunden-Picker: Felder beim neuen Event automatisch befüllen

Echte Fahrtstrecke via OSRMFREE

Keine Luftlinie, keine Schätzformel — echte Fahrstrecke und Fahrtzeit direkt aus OpenStreetMap-Routing.

✓Geocoding via Nominatim auf vollständige Adresse (Straße + PLZ + Ort)
✓Routing via OSRM — echte Fahrstrecke (km) und Fahrtdauer (min)
✓Fahrzeit-Badge farbkodiert: grün < 30 min / amber 30–59 min / orange ≥ 60 min
✓Google Maps Directions-Link direkt in der EventCard
✓Gecacht in Firestore — max. 3 API-Requests pro Location-Paar
✓Kein API-Key, keine Kosten — 100% Open Source Routing

Event-Briefing PDFFREE

Ein Klick — ein vollständiges Briefing-Dokument. Alles was du für den Gig brauchst, auf einer Seite.

✓Kundendaten, Veranstaltungsdetails, Aufbauzeit
✓Location-Details: Ansprechpartner, Technik-Infos, Sonstiges
✓Fahrtstrecke (km) und Fahrtzeit direkt aus OSRM — keine Schätzung
✓Ladeliste (Standard-Ladeliste der Location, Fallback auf globale Settings)
✓Notizen und die ursprüngliche Nachricht des Kunden
✓Automatisch generiert — kein Eintippen, kein Word
09 — DJ Buchhaltung

Buchhaltungssoftware für DJs mit DATEV-Export.

Einnahmen, Ausgaben, Bankimport, EÜR und DATEV EXTF-Export — integriert in die DJ-Software. Kein Lexware, kein sevDesk, kein zweites Abo.

BuchhaltungsmodulBUSINESS

8 Tabs — von der EÜR-Übersicht bis zum DATEV-Export. Alles was ein Kleinunternehmer oder regelbesteuerter DJ braucht.

✓Einnahmen: direkt aus Rechnungen buchbar, inline editierbar
✓Ausgaben: mit Kategorien, Belegen und Lieferanten-Mapping
✓Bankimport: Kontoauszug-CSV von Sparkasse, Volksbank, DKB, ING, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, N26, Kontist oder eigene Spalten — mit Dublettenschutz
✓Zahlungen werden offenen Rechnungen als Vorschlag zugeordnet, du bestätigst
✓Belege hochladen oder fotografieren — eine KI liest Lieferant, Datum, Betrag und schlägt das Konto vor
✓Lieferanten aus Lexware Office übernehmen (ein Import der Lexware-Buchungen ist derzeit nicht verfügbar)
✓DATEV EXTF v700 Export — steuerberater-ready
✓ZIP-Export: EXTF-CSV + alle Belege in einem Ordner
✓EÜR-Übersicht mit Jahresvergleich
✓Steuerrücklage-Rechner
✓Equipment: GWG ≤800€ sofort als Ausgabe buchbar, darüber als abschreibungspflichtig markiert
✓SKR03 und SKR04 konfigurierbar
10 — Equipment-Verwaltung

DJ Equipment verwalten mit AfA-Berechnung.

Inventarliste, Kaufdatum, Abschreibung direkt in die Buchhaltung — GWG und planmäßige AfA nach SKR03/04.

Equipment-VerwaltungFREE

Dein gesamtes Equipment im Überblick — mit AfA-Berechnung direkt in die Buchhaltung.

✓Inventarliste mit Kaufdatum, Preis, Kategorie
✓Reihenfolge frei sortierbar
✓Druckansicht für dein Equipment-Register
✓AfA-Buchung direkt in die Buchhaltung (Business)
✓Einordnung je Gerät: GWG ≤800€ oder abschreibungspflichtig, mit Konto nach SKR03 oder SKR04
✓Ehrliche Grenze: Die AfA-Verteilung über mehrere Jahre rechnet DJCockpit noch nicht aus
11 — Settings & Signatur

DJ-Profil, Nummernkreise & Signatur-Builder.

Logo, Steuernummer, IBAN, Signatur — einmal einrichten, überall automatisch in Angeboten, Rechnungen und Mails.

Signatur-BuilderPRO

✓10 konfigurierbare Blöcke (Name, Firma, Telefon, Website…)
✓Live-Vorschau direkt im Editor
✓Wird automatisch in alle ausgehenden Mails eingefügt
✓Upsell-Block für Fotowall optional aktivierbar

Kundenmails mit deinem NamenFREE

✓Im Briefkopf steht dein DJ-Name, nicht „DJCockpit“
✓Absender ist deine eigene Subdomain
✓Angebot, AB, Rechnung, Gutschrift, Storno und freie Mails auf einem Briefbogen
✓Vorschau im Mailfenster zeigt zeichengenau, was beim Kunden ankommt
✓Du/Sie/Ihr folgt der Einstellung an der Buchung

Positionen-VorlagenFREE

✓Leistungen einmal anlegen, in jedem Dokument wiederverwendbar
✓Inline-Bearbeitung ohne Seitenwechsel
✓Drag-and-Drop Sortierung
✓Optional-Flag: Position ohne Einfluss auf Gesamtpreis

Profil & FirmaFREE

✓DJ-Name, Realname, Adresse, Steuernummer
✓IBAN + Bankverbindung für Dokumente
✓Logo-Upload (erscheint in allen PDFs)
✓Akzentfarbe für Kundenbereich
✓AGB-Upload (Link erscheint beim Angebot)

NummernkreiseFREE

✓Eigene Startnummer für AN, AB, RE, GU, ST
✓Zeigt immer die nächste Nummer aus Firestore
✓runTransaction — keine Duplikate
🤓 Features für Nerds — was steckt wirklich drin?▼ aufklappen
FRONTEND
Next.js 16 App Router · TypeScript · React 19
BACKEND
Firebase Firestore + Storage + Auth · Firebase Admin SDK
HOSTING
Vercel (Edge Functions) · djcockpit.de
MAIL
Resend · Table-based HTML (Outlook-kompatibel) · BCC DJ-Kopie
PAYMENTS
Stripe (Checkout, Webhook, Billing Portal) · Live-Mode
PDF
@react-pdf/renderer · Firebase Storage
CRON
Vercel Cron · täglich 07:00 · Angebote, VG, Trial, Tasks
ROUTING
OSRM + Nominatim · echte Fahrstrecke · kein API-Key · kein Cost
ARCHITEKTUR
Multi-Tenant · jeder DJ isolierter Datenbereich · Single Source of Truth
SICHERHEIT
Firestore Rules · runTransaction · SSRF-Schutz · Auth auf allen Routes
DATEV
EXTF v700 · SKR03 + SKR04 · §19 UStG + Regelbesteuerung
DRAG & DROP
@dnd-kit (Positionen, Equipment, Aufgaben-Templates, Ladeliste)
GEMACHT VON
DJ Tom Stroh · Jülich NRW · seit 2006 aktiv