Keine Kontakte-App. Anrufen, Mail und WhatsApp mit einem Tipp.
Die Kundendaten stehen im Event, bei zwei Ansprechpartnern beide. Neben jeder Telefonnummer sitzen zwei Knöpfe: Anrufen und WhatsApp. Der WhatsApp-Knopf erscheint nur bei Handynummern — bei Festnetz bleibt er weg, weil es dort kein WhatsApp gibt. Du legst keinen Kontakt im Handy an und gleichst kein Adressbuch ab.
In drei Schritten, ohne etwas zu verbinden.
- 01Event öffnenUnter Stammdaten stehen Name, Mailadresse und Telefonnummer, bei Bedarf auch die zweite Kontaktperson.
- 02Anrufen oder WhatsAppDer Hörer wählt die Nummer: am Handy direkt, am Rechner über das Programm, das dein Rechner für Anrufe nutzt. WhatsApp öffnet den Chat — am Handy in der App, am Rechner in WhatsApp Web oder Desktop.
- 03Mail aus dem Event„Neue Mail" schreibt über die Adresse des Events. So landet die Antwort deines Kunden wieder im Event.
Auch außerhalb der EventCardIn der Übersicht klappst du ein Event auf und hast Anrufen und Neue Mail direkt dort. Im Kalender-Abo auf deinem Handy steht die Telefonnummer im Termin. Und die Nummern deiner Locations sind ebenfalls antippbar. Wie die Mails im Event landen →
Warum du dein Adressbuch nicht brauchst
Für ein Paar, mit dem du ein paar Monate zu tun hast, legst du keinen Kontakt im Handy an — und nach der Hochzeit räumst du ihn auch nicht wieder weg. In DJCockpit gehört die Nummer zum Event. Dort brauchst du sie auch: neben Datum, Location, Angebot und Nachrichten. Ein Tipp, und du telefonierst oder schreibst.
- Erkannt werden Handynummern aus Deutschland (015, 016, 017) sowie aus Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Frankreich. Bei Festnetz, anderen Ländern oder Nummern ohne Vorwahl bleibt der WhatsApp-Knopf weg — lieber kein Knopf als einer, der ins Leere führt.
- Was du bei WhatsApp schreibst, bleibt bei WhatsApp. DJCockpit liest keine Chats mit; im Verlauf des Events steht, was per Mail oder im Kundenbereich läuft.
- Der Knopf öffnet WhatsApp auf deinem Gerät. Ob du das normale WhatsApp oder WhatsApp Business nutzt, spielt keine Rolle.
Anrufen, Mail und WhatsApp aus dem Event gibt es in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Fragen dazu.
Muss ich meine Kunden im Handy speichern?
Nein. Die Nummer steht im Event, und von dort rufst du an oder schreibst per WhatsApp. Im Adressbuch deines Handys legst du nichts an.
Warum sehe ich bei manchen Kunden keinen WhatsApp-Knopf?
Weil DJCockpit die Nummer nicht sicher als Handynummer erkennt — meist ist es eine Festnetznummer oder eine Nummer ohne Vorwahl. Trägst du die Handynummer ein, erscheint der Knopf.
Werden WhatsApp-Nachrichten im Event gespeichert?
Nein. Der Knopf öffnet nur den Chat. Was du dort schreibst, bleibt bei WhatsApp. Im Verlauf des Events stehen die Mails und die Nachrichten aus dem Kundenbereich.
Funktioniert das auch am Rechner?
Ja. Der WhatsApp-Knopf öffnet am Rechner WhatsApp Web oder WhatsApp Desktop, der Hörer das Programm, das dein Rechner für Anrufe nutzt.
Was du sonst noch nicht brauchst.
- Kein zweites Programm für die BuchhaltungRechnung, Bankimport, EÜR und DATEV-Export liegen in derselben App wie deine Gigs (Business). Buchhaltung ansehen →
- Keinen Google-KalenderDein Kalender ist hier und kommt per Abo auf jedes Handy, mit gesperrten Tagen und Vorgesprächen. So kommt er aufs Handy →
- Kein Postfach zum VerbindenJedes Event hat seine eigene Adresse. Kundenantworten landen im Event und zugleich in deinem Postfach. So läuft es ab →
- Kein Papier, kein ScannerDein Kunde nimmt online an und unterschreibt mit dem Finger, mit Zeitstempel im PDF. So unterschreibt dein Kunde →
- Keine Zettel für MusikwünscheGäste scannen einen QR-Code, ihre Wünsche kommen live an dein Pult.
Nichts verbinden. Einfach loslegen.
14 Tage voller Pro-Zugang, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.
Kostenloses DJ-Konto erstellen →