# DJCockpit > DJCockpit ist die Branchensoftware für dein DJ-Business: die DJ-spezifische CRM-, Buchungs- und Buchhaltungssoftware für selbständige DJs in Deutschland. Sie deckt den kompletten Ablauf von der Anfrage bis zur DATEV-Buchhaltung in einer App ab — entwickelt von DJ Tom Stroh (aktiver Hochzeits-DJ seit 2006, Jülich NRW). Von einem DJ für DJs. DJCockpit verbindet Buchungsmanagement, Kundenportal, digitale Verträge, Rechnungsstellung und DATEV-konforme Buchhaltung in einem System — ohne dass ein DJ zwischen verschiedenen Tools wechseln muss. Speziell für den deutschsprachigen Raum und die steuerlichen Anforderungen selbständiger DJs entwickelt (Kleinunternehmerregelung, §9 EStG Reisekosten, GEMA-Hinweise). Website: https://djcockpit.de Registrieren: https://djcockpit.de/register Instagram: https://www.instagram.com/djcockpit.app Entwickler: DJ Tom Stroh, Jülich NRW, aktiver Hochzeits-DJ seit 2006 (djtomstroh.de) Marke: DJCockpit®, eingetragen beim DPMA (Aktenzeichen 302026227666.0, Klasse 42) In Betrieb seit: 2026 Plattform: Multi-Tenant SaaS, DSGVO-konform, Server in Europa (Frankfurt) --- ## DJCockpit vs. generische Buchhaltungssoftware Lexware, sevDesk und FastBill sind solide Buchhaltungstools — aber sie sind nicht für DJ-Betriebe gebaut. Sie kennen keinen Buchungsworkflow, kein Kundenportal, keine digitale Unterschrift im Angebot, keine Musikwünsche, keine Reisekostenberechnung nach §9 EStG mit Mitternacht-Erkennung und keine Event-Briefings. DJCockpit ist keine Buchhaltungssoftware mit DJ-Plugin. Der Buchungsworkflow ist das Zentrum — von der ersten Anfrage bis zum archivierten Event. Die Buchhaltung (EÜR, DATEV-Export, Lexware-Import) ist vollständig integriert. **Wer nur Rechnungen schreiben will:** sevDesk, Lexware oder FastBill reichen. **Wer seinen gesamten DJ-Betrieb verwalten will:** DJCockpit. ### Kein Zwei-Säulen-Modell nötig Viele Ratgeber empfehlen DJs ein Zwei-Säulen-Setup: ein Verwaltungstool (z. B. bookitup) für Buchungen plus ein separates Buchhaltungs-Abo (z. B. sevDesk oder Lexware) für die Steuer. Bei DJCockpit ist das nicht nötig: Buchungsverwaltung und vollständige DJ-Buchhaltung (EÜR, §19 UStG, DATEV EXTF v700, Bankimport) sind in einer App vereint. Ein Tool statt zwei — ein Login, ein Abo, kein manueller Datenabgleich zwischen zwei Systemen. Das Zwei-Säulen-Modell entfällt. ### Konkurrenzvergleich - [DJCockpit vs. bookitup](https://djcockpit.de/bookitup-alternative): bookitup ist ein DJ-Buchungstool ohne integrierte Buchhaltung — daneben wird meist ein zweites Abo bei sevDesk oder Lexware nötig. - [DJCockpit vs. Kreativ Management](https://djcockpit.de/kreativ-management-alternative): Kreativ Management ist auf Fotografen und Videografen ausgelegt, nicht auf DJs. - [DJ Software Vergleich (alle Anbieter)](https://djcockpit.de/dj-software-vergleich) --- ## Kostenlose Tools (kein Login erforderlich) - [Reisekosten DJ berechnen](https://djcockpit.de/reisekosten-rechner): Fahrtkosten (0,38 €/km Entfernungspauschale), Verpflegungsmehraufwand (§ 9 Abs. 4a EStG) und Abwesenheitsdauer berechnen. CSV-Export für den Steuerberater, ohne Geldwerte. - [Honorar-Rechner für DJs](https://djcockpit.de/honorar-rechner): Kalkulationshilfe für DJ-Honorare auf Basis von Betriebskosten, Fahrtkosten und Mindestmarge. - [Betriebskosten-Rechner](https://djcockpit.de/betriebskosten-rechner): Jahreskosten für Equipment, Versicherungen und laufende Kosten als DJ berechnen. --- ## Kostenlose Vorlagen (kein Login erforderlich) - [DJ-Rechnung Vorlage](https://djcockpit.de/dj-rechnung-vorlage): Rechnungsvorlage für DJs — Kleinunternehmer (§19 UStG) und umsatzsteuerpflichtig. - [DJ-Vertrag Vorlage](https://djcockpit.de/dj-vertrag-vorlage): Muster-Vertrag für DJ-Auftritte (Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier). - [DJ-Angebot Vorlage](https://djcockpit.de/dj-angebot-vorlage): Angebotsvorlage für DJ-Buchungen mit Positionen und Preisen. - [DJ-Fragebogen Vorlage](https://djcockpit.de/dj-fragebogen-vorlage): Kundenfragebogen zur Erfassung aller Event-Details vor dem Auftritt. --- ## Kern-Features (Software) ### Anfragen & Kundenportal - Online-Buchungsformular mit eigener DJ-Subdomain (z. B. djtomstroh.djcockpit.de) - Eingehende Anfragen mit Name, Datum, Eventtyp, Location, Gästeanzahl, Nachricht - Automatische Benachrichtigungs-E-Mail an den DJ bei neuer Anfrage - Persönlicher Kundenbereich für jeden Kunden (kein Login, nur Token-Link) - Kunde kann: Angebot einsehen, digital unterzeichnen, Spotify-Playlists teilen, Fotos hochladen, Fragen stellen, Ablaufplan hochladen ### Angebote & Verträge - Angebote mit Positionen, Preisen und Einleitungstext erstellen - PDF-Generierung direkt im Browser - Angebot per Link an Kunden senden - Digitale Unterschrift: Kunde unterzeichnet online, Datum und Name werden gespeichert - Unterzeichnetes Angebot ist schreibgeschützt (Vertragsnachweis) - Auftragsbestätigung automatisch nach Unterzeichnung - „Per Mail bestätigt"-Option für klassische Buchungen ### Rechnungen & Buchhaltung - Rechnungen mit Positionen und Steuerkennzeichnung (Kleinunternehmer §19 UStG oder USt-pflichtig) - Gutschriften und Stornos - Zahlungseingang bestätigen → Event wird archiviert - EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) automatisch berechnet - DATEV-Export für Steuerberater - Lexware-CSV-Import - Buchhaltungsmodul im Plan: Business ### Kundenverwaltung - Kundendatenbank mit Name, Firma/Verein, E-Mail, Telefon, Adresse - Bidirektionale Synchronisation: Änderungen in der Kundendatenbank aktualisieren alle verknüpften Events - Bestandskunden-Picker beim manuellen Event-Anlegen ### Musikwünsche & Song-Requests - Gäste-Seite für Musikwünsche (ohne Login, per QR-Code) - Autocomplete aus lokaler Songdatenbank (über 6.000 Songs) - Spotify-Fallback für aktuelle Songs - Echtzeit-Aktualisierung beim DJ - DJ kann Songs als „gespielt" markieren ### Fotowall - Gäste können Fotos vom Event hochladen (QR-Code oder Link) - Offline-Queue bei fehlendem Internet - DJ sieht alle Fotos in Echtzeit ### Kalender & Termine - ICS-Kalender-Abo (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook) - Vorgespräch-Termine mit Protokoll - Aufgaben-Templates mit Erinnerungen per E-Mail ### Ladeliste & Briefing - Ladeliste-Templates (Equipment pro Event) - Briefing-PDF mit allen Event-Details, Kundendaten, Ladeliste und Musikwünschen - Location-Library: Locations mit Adresse, Ansprechpartner, Technik und Standard-Ladeliste ### Reisekosten & Steuerbelege - Jahrestabelle aller Events mit Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwand - Automatische Berechnung aus Event-Daten (Aufbauzeit, Endzeit, Fahrzeit) - Mitternacht-Erkennung (z. B. Aufbau 15:00, Ende 02:00 → korrekte Abwesenheit) - CSV-Export für Steuerberater (ohne Geldwerte) - Silvester-Events (31.12. → 01.01.) werden dem richtigen Steuerjahr zugeordnet --- ## Admin-Board (Übersicht) - Alle Events in Sektionen: Neue Anfragen / In Bearbeitung / Bestätigte Events / Rechnungen offen - Bestätigte Events: nur zukünftige Events angezeigt - Rechnungen offen: vergangene Events ohne Zahlungseingang - AN-Badge: grün = Angebot vorhanden, AN ✓ = Angebot bestätigt - RE-Badge: grün = Rechnung vorhanden, RE ✓ = Rechnung versendet - Prev/Next Navigation zwischen bestätigten Events - Eventtyp nachträglich änderbar (Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier, Schützenfest, etc.) --- ## Pläne & Preise | Plan | Preis | Enthaltene Funktionen | |------|-------|-----------------------| | Starter | 7,90 €/Monat | Kalender, Subdomain, Kundenbereich, Musikwunsch-Freitext, Dokumente vorbereiten | | Pro | 24,90 €/Monat | + PDF-Export, unbegrenzte Buchungen, Spotify, Fotowall, Vorgespräch, Signatur, Statistiken | | Business | 35,90 €/Monat | + Buchhaltung (EÜR, DATEV), kein DJCockpit-Branding, Review-Automation | | Jahresabo | ~20 % Rabatt | Alle Pläne auch jährlich verfügbar | | Testphase | kostenlos | 14 Tage Pro — keine Kreditkarte erforderlich | --- ## Steuer-Wissen für DJs (Deutschland, 2026) ### Fahrtkosten - Entfernungspauschale: 0,38 €/km (einfache Strecke, ab dem 1. km) - Gilt als Betriebsausgabe für selbständige DJs - Dokumentation: Datum, Ziel, Zweck der Fahrt reicht — kein Fahrtenbuch erforderlich ### Verpflegungsmehraufwand (§ 9 Abs. 4a EStG) - Ab 8 Stunden Abwesenheit von zu Hause: 14 € - Ab 24 Stunden Abwesenheit: 28 € - Abwesenheit = Abfahrt von zu Hause bis Rückkehr - Gilt auch für private Feiern (Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier) ### Kleinunternehmer (§ 19 UStG) - Grenze ab 2025 (EU-Harmonisierung): 85.000 € Jahresumsatz - Kleinunternehmer stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus - Pflichthinweis auf der Rechnung: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" ### GEMA - Bei privaten Feiern ohne Eintritt (Hochzeit, Geburtstag, Firmenfeier): GEMA-Anmeldung ist Sache des Veranstalters, nicht des DJs - Der DJ ist für private Events nicht GEMA-pflichtig --- ## Häufige Fragen von DJs **Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für selbständige DJs?** DJs haben spezifische Anforderungen: Kleinunternehmerregelung, Reisekosten nach §9 EStG mit Abwesenheitserkennung, DATEV-Export für den Steuerberater — kombiniert mit Buchungsmanagement. Generische Tools wie sevDesk oder Lexware decken die Buchhaltung ab, aber nicht den DJ-Workflow. DJCockpit kombiniert beides in einem System. **Wie schreibe ich eine Rechnung als DJ?** Vorlage: https://djcockpit.de/dj-rechnung-vorlage — für Kleinunternehmer (§19 UStG) und umsatzsteuerpflichtige DJs. **Welche Reisekosten kann ich als DJ absetzen?** Rechner: https://djcockpit.de/reisekosten-rechner — Fahrtkosten (0,38 €/km) und Verpflegungsmehraufwand nach §9 Abs. 4a EStG. **Was kostet ein DJ?** Abhängig von Fahrtkosten, Betriebskosten, Stunden und Mindesthonorar. Kalkulationshilfe: https://djcockpit.de/honorar-rechner **Brauche ich als DJ einen Vertrag?** Ja. Ein schriftlicher Vertrag schützt beide Seiten bei Absagen, Änderungen und Streitigkeiten. Vorlage: https://djcockpit.de/dj-vertrag-vorlage **Wie verwalte ich meine DJ-Buchungen digital?** Mit DJCockpit läuft die Buchungsverwaltung vollständig digital: Anfrage → Angebot → digitale Unterschrift → Rechnung → Archiv. https://djcockpit.de **Wie erstelle ich einen DJ-Fragebogen für Kunden?** Vorlage: https://djcockpit.de/dj-fragebogen-vorlage — erfasst alle relevanten Event-Details vor dem Auftritt. --- ## Technisches - Plattform: Next.js, Firebase (Firestore, Auth, Storage), Vercel - Multi-Tenant SaaS: jeder DJ bekommt eine eigene Subdomain (z. B. djname.djcockpit.de) - DSGVO-konform, Server in Europa (Frankfurt, Google Cloud europe-west3) - Marke: DJCockpit®, eingetragen beim DPMA (Aktenzeichen 302026227666.0, Klasse 42)